8 Tips Membuat Surat Lamaran Kerja Dalam Bahasa Inggris

Surat lamaran kerja bahasa inggris

 

Ingin memahami tentang apa itu surat lamaran kerja dan bagaimana cara menulis serta contohnya? Simak artikel berikut ya!

--

Saat hendak melamar kerja di perusahaan, selain CV (curriculum vitae), dokumen penting lainnya yang perlu kamu buat adalah surat lamaran kerja. Surat ini tidak bisa dianggap sepele, karena banyak recruiter yang menilai kualifikasi dan kecocokan karyawan dengan perusahaan melalui surat lamaran kerja.

Ketika membuat surat lamaran, ada tips dan trik yang bisa kamu gunakan agar isi surat dapat menjelaskan kelebihanmu dengan baik sehingga membuatmu unggul dari kandidat lainnya, alias menjadi perfect candidate. Surat lamaran kerja yang baik dan benar akan meninggalkan kesan khusus kepada perekrut, kemudian peluangmu untuk diterima menjadi lebih besar.

Oleh karena itu, artikel ini akan memberikan tips dan trik membuat surat lamaran kerja dalam bahasa Inggris yang baik dan benar. Simak sampai habis ya!

 

Pengertian Surat Lamaran Kerja

Surat lamaran kerja merupakan satu lembar dokumen yang berisi tulisan untuk memperkenalkan diri, mulai dari info dasar, riwayat pekerjaan, keterampilan profesional, minat pribadi, dan ketertarikan dari pelamar kepada perusahaan tempat melamar pekerjaan.

Dalam bahasa Inggris, surat lamaran kerja memiliki istilah Cover Letter. Pernah mendengar hal tersebut, bukan? Sama halnya dengan surat lamaran kerja, cover letter berfungsi sebagai surat pengantar ketika melamar pekerjaan sebelum akhirnya lanjut ke tahap wawancara.

Surat lamaran kerja membantu perekrut untuk mengenal kamu dengan lebih baik, karena dalam cover letter, kamu bisa menuliskan motivasi bekerja, alasan melamar job vacancy yang dituju, dan poin penting lainnya yang menunjukkan bahwa kamu memenuhi semua kriteria.

Surat ini juga banyak ditulis dalam bahasa Inggris, khususnya bila perusahaan yang dilamar berskala internasional atau memang mensyaratkan penggunaan bahasa Inggris sebagai pengantar saat bekerja nanti.

Baca juga: Cara Membuat Email Profesional dalam Bahasa Inggris

 

Isi Surat Lamaran Kerja atau Cover Letter

Seperti jenis dokumen lainnya, pada saat menulis lamaran kerja dalam bahasa Inggris, kamu perlu perhatikan bahwa ada struktur tertentu yang bisa bantu mencerminkan bahwa kamu merupakan orang yang match dengan posisi yang dituju. Maka dari itu, pastikan cover letter-mu terdiri dari susunan sebagai berikut:

1. Informasi Kontak Penerima

Informasi ini diletakkan pada urutan teratas dalam surat lamaran kerja. Bagian ini berfungsi agar surat lamaran tersebut jelas ditujukan kepada siapa. Dalam surat lamaran kerja, sudah pasti berisi informasi tentang seorang perekrut, atau yang mengatasnamakan dari perusahaan yang menyelenggarakan lowongan.

2. Salam Pembuka

Salam pembuka berfungsi untuk menunjukkan interaksi secara tidak langsung layaknya menyapa perekrut melalui surat. Walaupun terlihat sepele dan juga singkat, namun jangan sampai bagian ini terlewat, atau salah penyebutan

3. Paragraf Pembuka

Lalu lanjut pada paragraf pembuka. Di bagian ini, kamu bisa menuliskan terkait maksud/tujuan utama dari surat. Bisa diisi dengan kalimat misalkan: “Bersamaan surat ini, saya bermaksud melamar pekerjaan".

4. Isi Surat

Pada isi surat, kamu bisa mulai memperkenalkan diri dan latar belakang, pengalaman bekerja atau studi, dan hal-hal lain yang berhubungan dengan pekerjaan yang sedang kamu lamar. Pastikan kamu menulis dengan singkat namun efisien, dan jangan sertakan pengalaman-pengalaman yang sekiranya tidak berpengaruh untuk membantumu mendapatkan pekerjaan.

Ceritakan juga mengenai kelebihanmu dalam bekerja, karakter positif yang kamu miliki serta kelebihan dan kekurangan. Khusus bagian menceritakan kekurangan, sebaiknya kamu berhati-hati dalam memilih diksi, dan jelaskan dengan situasi kamu mampu mengatasi kekurangan tersebut.

5. Paragraf Penutup

Di paragraf ini, sampaikan kalimat yang menyatakan maksud dan tujuanmu untuk melamar, selain itu buat kesimpulan bahwa kamu adalah kandidat yang tepat untuk mengisi posisi berdasarkan kemampuan atau pengalaman kamu.

6. Salam Penutup

Bagian terakhir, sampaikan salam penutup untuk mengakhiri surat lamaran.  

Agar semakin profesional serta proses recruitment semakin mulus, jangan lupa untuk meningkatkan skill bahasa Inggris kamu ya! Salah satu caranya adalah melalui Profesional Class dari English Academy. Di sana, kamu bisa konsultasi dan belajar bahasa Inggris yang berkaitan dengan career dan bisnis. Yuk, konsultasi gratis terlebih dahulu!

Belajar Bahasa Inggris untuk Capai Tujuan Bisnis

Baca juga: 7 Tips Membuat CV dalam Bahasa Inggris yang Baik

 

Tips Menulis Surat Lamaran Kerja Dalam Bahasa Inggris

Dalam menulis surat lamaran kerja, ada beberapa tips yang bisa membantumu untuk menulis dengan baik. Simak satu persatu dari tips berikut untuk diterapkan dalam suratmu ya!

 

Isi surat lamaran kerja

 

1. Tulis identitas dan alamat kantor perekrut

Baik melamar secara langsung datang ke kantor, atau melalui email, bagian ini cukup penting walau sering terlupakan. Di pojok atas sebelah kiri surat, tulis rincian:

  • Tanggal surat
  • Nama pertama dan terakhir dari perekrut
  • Alamat kantor perekrut
  • Nomor telepon (Jika diketahui)
    •  

Ketika menulis tersebut, pastikan informasi yang kamu tuliskan sesuai dari penulisan nama dan gelar, serta nama perusahaan. Kurang teliti dan tidak mengecek kembali bisa beresiko typo atau salah ketik pada bagian ini, yang menjadi kesalahan fatal dalam melamar pekerjaan.

2. Tulis paragraf pembuka yang jelas, dan jelas maksud dan tujuannya

Saat mulai menulis paragraf pertama, awali dengan kalimat yang informatif, dan juga perkenalan langsung tentang identitasmu, diikuti dengan detail berikut pada kalimat awal:

  • Posisi pekerjaan yang kamu lamar
  • Nama perusahaan tujuan
  • Bagaimana kamu menemukan lowongan tersebut. (Sosial media / LinkedIn / atau media lainnya)
  • Tunjukkan antusiasme, jelaskan bahwa kamu siap untuk menjalankan proses perekrutan dan sesuai dengan kriteria kandidat yang diinginkan.

Kamu juga bisa membuat kalimat pembuka yang menarik dengan diksi tertentu sehingga menimbulkan kesan suratmu tidak “kaku” atau terlalu formal layaknya cover letter pada umumnya. Satu hal yang penting, pastikan bahwa gaya komunikasi yang kamu gunakan dalam surat lamaran kerja, sesuai dengan budaya dan identitas dari perusahaan yang kamu lamar.

Bila perusahaan tersebut tergolong start-up dan memiliki budaya yang populer, menggunakan komunikasi yang kasual mungkin akan membantumu terlihat menarik. Dalam kasus lain, bila kamu melamar pada perusahaan yang konservatif, jaga agar gaya komunikasi tetap formal. 

3. Tulis isi paragraf yang informatif dan relevan

Selanjutnya, tulislah isi dari surat lamaranmu. Pada bagian ini, yang terpenting adalah bagaimana argumenmu dapat meyakinkan perekrut bahwa kamu adalah orang yang tepat. Jelaskan pengalamanmu, skill, dan pencapaian-pencapaian yang berhubungan dengan pekerjaan yang kamu lamar.

Dalam satu atau dua paragraf, berikan poin-poin plus yang berusaha kamu tonjolkan dari dirimu sehingga perekrut dapat mudah melihat potensi diri kamu yang dibutuhkan untuk posisi pekerjaan. Ingat, kamu tidak perlu menuliskan data yang tidak relevan seperti hobi dan tanggal lahir. Berikut contoh isi surat lamaran kerja berbahasa Inggris untuk pelamar yang memiliki pengalaman kerja:

  • Fokus pada pencapaian
    “I’ve been succeeded in consistently selling products that perform 20% higher than baseline. In 2020, I was awarded Best Employee for my efforts. With my skill set, I’d be a strong asset at Ruang Rindu, and significantly contribute to the team’s success.”
  • Fokus pada pengalaman
    “I have over seven years of experience working in the performance marketing space. In my current role at Gogo Driving, I was able to implement new email campaigns centered around reengaging churned clients.”

Dari kedua contoh tersebut, bisa kita lihat bahwa isi surat lamaran kerja bahasa Inggris berisi 3 hal, yakni:

  • Pencapaian profesional, seperti penyelesaian target, total penjualan, keuntungan, kepuasan pelanggan, dan tujuan bisnis lainnya.
  • Penghargaan dari rekan kerja, seperti pujian dan penghargaan yang diberikan oleh manajemen perusahaan pada kinerja yang baik.
  • Penghargaan profesional, seperti penghargaan yang diberikan berdasarkan kinerja seperti Employee of The Month dsb.

Jika kamu tergolong masih lulusan baru, dan belum memiliki pengalaman kerja, menulis cover letter mungkin sedikit sulit mengingat tidak banyak hal yang bisa kamu ceritakan. Tentu saja hal ini tidak masalah, perekrut biasanya akan memperhatikan hal ini, berikut contoh isi surat lamaran kerja berbahasa Inggris untuk pelamar yang belum memiliki pengalaman kerja:

  • Pencapaian akademik, misalkan IPK, gelar akademik seperti cum laude, atau riset dan penghargaan non-akademik yang kamu dapatkan selama kuliah.
  • Kegiatan ekstrakurikuler. penilaian ini berdasarkan keaktifan kamu dalam bidang tertentu yang diluar studi. Banyak perusahaan mencari kandidat dengan kemampuan istimewa dan menguasai bidang tertentu yang spesifik.
  • Motivasi diri dan tujuan. Hal terakhir yang dinilai perusahaan dari menyeleksi fresh graduate ialah bagaimana tujuan jangka panjang serta jangka pendeknya, serta potensi yang dimiliki kandidat di masa depan.

Satu hal yang terpenting, pastikan seluruh hal yang kamu tulis harus relevan dengan peran pekerjaan yang dilamar. Misalkan kamu aktif dalam UKM Olahraga, tidak perlu disebutkan dalam surat lamaran ketika kamu melamar untuk posisi akuntansi, kecuali kamu menjadi bendahara. Selain itu, hindari kata yang bertele-tele, to the point akan lebih baik.

Perekrut juga akan menilai keseriusan dari lamaran berdasarkan surat lamaran kerja. Untuk itu, meluangkan lebih banyak waktu untuk mengevaluasi surat lamaran kerja juga penting, dan jangan lupa meminta masukan dari orang lain. 

4. Akhiri paragraf dengan penutup yang singkat dan “mengena”

Saat menulis paragraf penutup di cover letter, tunjukkan kesan bahwa kamu sopan, percaya diri, dan menggambarkan kamu adalah kandidat terbaik yang dapat dipilih. Sangat penting untuk menulis paragraf penutup dengan kalimat yang menarik dan mendukung tujuanmu. Tipsnya antara lain:

  • Ucapkan terima kasih kepada rekruter karena telah memproses lamaran
  • Jelaskan secara singkat mengapa kamu kandidat terbaik untuk dipilih
  • Singgung kembali tentang antusiasme dirimu agar dipilih
  • Secara sopan, ungkapkan bahwa kamu menunggu perekrut untuk mengundang wawancara kerja / interview

Contoh paragraf penutup menggunakan bahasa Inggris:

“Thank you for spending the time to review my application. I deeply believe that my skills and qualifications make me an ideal candidate for the 5th grade science teacher position at Neuron Academy. I'm extremely motivated to join your school, and look forward to discussing my candidacy in an interview.

Sincerely,
Erlangga Wicaksana”

5. Periksa Kembali Surat Lamaran Kerja

Sebelum mengirimkan surat lamaran kerja, hal terpenting yang harus dilakukan, ialah periksa kembali suratmu. Baca kembali beberapa kali sampai kamu yakin tidak ada detail yang salah atau salah ketik. Pastikan semua informasi sudah tertulis dengan benar, seperti posisi pekerjaan yang dilamar, nama perekrut dan perusahaan, serta alamat dan detail kontak kamu untuk dihubungi.

6. Format penulisan Surat Lamaran Kerja / Cover Letter

Surat lamaran kerja profesional berbahasa Inggris, umumnya sepanjang 250-400 kata, spasi satu, dan menggunakan halaman kertas berukuran A4. Perhatikan juga jenis font yang digunakan harus mudah dibaca, paling umum bisa memilih arial atau calibri, dengan ukuran font yang ideal yakni diantara 10,5 sampai 12.

Format lainnya ialah perhatikan batas pinggir halaman atau margin harus pada ukuran 1” atau 0,5 di semua sisi. Selain itu, pastikan tulisan harus rata kiri atau rata kanan kiri agar tulisan terlihat rapi dan mudah dibaca. Format ini mungkin bisa sedikit disesuaikan, tetapi disarankan untuk mengikuti format tersebut agar surat lamaran kerja mudah dibaca dan tidak dilewatkan oleh rekruter.

7. Detail Informasi yang jangan disertakan

Layaknya menjaga privasi, data-data pribadi juga sebaiknya kamu jaga untuk kenyamanan pribadi. Saat melamar pekerjaan, hindari memberikan informasi terlalu detail tentang diri sendiri karena dapat beresiko disalahgunakan atau kemungkinan mendapat perlakuan diskriminatif. Berikut beberapa hal yang tidak perlu ditulis dalam surat lamaran kerja:

  • Informasi personal, seperti latar belakang keluarga, agama, orientasi seksual
  • Informasi gaji, seperti slip gaji di pekerjaan sebelumnya. Jika dimintai ekspektasi gaji, berikan angka dalam rentang tertentu dan hindari menyebutkan nominal secara detail
  • Informasi yang di salin dari CV, walau sering terjadi, namun hindari melakukan copy paste informasi yang bisa di lihat di CV kedalam surat lamaran kerja.

8. Koreksi tulisan / Proofreading

Last but not least, periksa kembali surat lamaran kerja yang sudah selesai ditulis. Berikut trik untuk memeriksa tulisanmu dari kesalahan-kesalahan tersembunyi:

  • Baca kembali surat lamaran kerja dengan lantang
  • Ubah sementara tulisan menggunakan font lain, hal ini bisa merangsang kamu membaca sebuah tulisan baru dan membantu untuk menemukan detail kecil agar tidak ada yang terlewat.
  • Gunakan fitur cek grammatical error di internet maupun aplikasi di komputer. Ada banyak aplikasi atau web gratis yang bisa giunakan untuk pengecekan spelling dan idiom yang bagus.
  •  

  1. Funfact melamar pekerjaan
  2.  

Baca juga: 7 Langkah Membuat Esai Bahasa Inggris

 

Contoh Surat Lamaran Kerja Bahasa Inggris

Dalam pembuatan cover letter, jangan lupa untuk sesuaikan lowongan pekerjaan dengan kondisimu. Misal, jika ada lowongan pekerjaan dari PT A yang mencari seorang kandidat berpengalaman, maka kamu harus menulis lamaran pekerjaan bahasa Inggris yang lebih banyak menceritakan tentang pengalaman kerja sebelumnya. Contoh cover letter yang bisa digunakan adalah sebagai berikut:

 

A. Surat Lamaran Kerja Profesional Dengan Pengalaman

Jacob Handaya

Human Resources Manager 

Ruang Rindu Pte Ltd Head Office

321 Employment St. Singapore

30 February, 2020 

 

Dear Mr. Handaya, 

I saw  the job vacancy advertisement on LinkedIn. Through this letter, I would like to express my interest in the PM position at your company. I have a highly skilled project manager with 8 years of experience. My experience aligns well, as I have worked in project management for several years, and I know I would make a valuable addition to your team. 

After working for nearly a decade in project management, I have advanced knowledge in developing scopes, keeping projects moving, submitting deliverables on time, and ensuring a seamless experience for all parties involved. Besides that, while my previous position afforded me a well-rounded skill-set, time efficiency skills, I excel at: 

- Planning and executing project scopes, managing timelines, and deadlines. 

- Tracking and reporting on overall progress. 

- Manage daily operations of brand new programs and metric the objective. 

- Predict project revenue and ensure all goals are met. 

In addition to my experience and relationship-building experience, I have a solid educational foundation, critical person, disciplined person, excellent communication skills, and passion for furthering projects that build loyalty, and in turn will grow revenue for your organization. I very much appreciate the opportunity to contribute to your ongoing growth and continued success. 

Thank you for reviewing my attached application for additional details regarding my expertise and achievements. Don’t hesitate to reach out if you have any questions or need further clarification on my experience.' i would love to meet with you and discuss this position in detail. 

Thank you for your consideration. 

 

Sincerely.

Joni Iskandar

 

Artinya

Kepada Yth.,

Jacob Handaya

Human Resources Manager 

Kantor Pusat Ruang Rindu Pte Ltd 

321 Employment St. Singapore

30 Februari 2020

 

Bapak Handaya yang terhormat,

Saya melihat iklan lowongan pekerjaan di LinkedIn. Melalui surat ini, saya bermaksud untuk menyampaikan minat saya pada posisi PM di perusahaan Anda. Saya memiliki pengalaman sebagai manajer proyek yang sangat terampil selama 8 tahun. Pengalaman saya selaras dengan baik, karena saya telah bekerja di manajemen proyek selama beberapa tahun, dan saya tahu saya akan menjadi tambahan yang berharga bagi tim Anda.

Setelah bekerja selama hampir satu dekade dalam manajemen proyek, saya memiliki pengetahuan lanjutan dalam mengembangkan cakupan, menjaga proyek tetap berjalan, mengirimkan hasil tepat waktu, dan memastikan pengalaman yang mulus bagi semua pihak yang terlibat. Selain itu, sementara posisi saya sebelumnya memberi saya keterampilan yang lengkap, keterampilan efisiensi waktu, saya unggul dalam:

- Merencanakan dan melaksanakan ruang lingkup proyek, mengelola jadwal, dan tenggat waktu.

- Pelacakan dan pelaporan kemajuan secara keseluruhan.

- Kelola operasi harian dari program baru dan ukur tujuannya.

- Memprediksi pendapatan proyek dan memastikan semua tujuan terpenuhi.

Selain pengalaman saya dan pengalaman membangun hubungan, saya memiliki landasan pendidikan yang kuat, berpikiran kritis, disiplin, keterampilan komunikasi yang sangat baik, dan semangat untuk memajukan proyek yang membangun loyalitas, dan pada gilirannya akan meningkatkan pendapatan untuk organisasi Anda. Saya sangat menghargai kesempatan untuk berkontribusi pada pertumbuhan Anda yang berkelanjutan dan kesuksesan yang berkelanjutan.

Terima kasih telah meninjau aplikasi terlampir saya untuk detail tambahan mengenai keahlian dan pencapaian saya. Jangan ragu untuk menghubungi jika Anda memiliki pertanyaan atau memerlukan klarifikasi lebih lanjut tentang pengalaman saya. Saya akan senang bertemu dengan Anda dan mendiskusikan posisi ini secara rinci.

Saya sampaikan terima kasih atas pertimbangan Anda.

 

Dengan hormat,

Joni Iskandar

 

B. Surat Lamaran Kerja dalam Bahasa Inggris Untuk Fresh Graduate / Tanpa Pengalaman

Shabrina Zatalini

Talent Acquisition

Kasih Ibu Hospital

234 Sudirman Business District Center

Salemba Baru, South Jakarta, 12190

Dear Mrs. Zatalini,

Based on the information I received from one of job seeker platform at March, 12 2022, your company is hiring for Geologist and I am very interested in this job.

My education background is bachelor degree of Science in Geology Engineering, Bantul State University.  I had many practical experiences and exposure during my study. I have acquainted myself with a range of skills that would allow me to blend with your corporation. My internship in a few mining corporations also provided me some experience on different geology engineering works.

From your vacancy, I can see that you are looking for candidates who have excellent skills that are relevant to geo-environmental engineering. I have a through knowledge of the processes of construction in ground exploration projects, drilling systems and also excellent Interpersonal and communication skills. So, I think the job description from that position is match with my last education.

Along with the cover letter, I attach herewith my curriculum vitae, my last diploma, and health record certificate for your full consideration. I appreciate your time reviewing my application, and I really hope to get a chance to the next stage and give positive contribution to your company.

Thus this job application letter I made truthfully. Thank you for your attention.

Respectfully, 

Bryan Nurliansyah

 

Artinya

Shabrina Zatalini

Talent Acquisition

Rumah Sakit Kasih Ibu

234 Pusat Kawasan Bisnis Sudirman

Salemba Baru, Jakarta Selatan, 12190

Ibu Zatalini yang terhormat,

Berdasarkan informasi yang saya terima dari salah satu platform pencari kerja pada tanggal 12 Maret 2022, perusahaan Anda sedang mencari seorang Geologist dan saya sangat tertarik dengan pekerjaan ini.

Latar belakang pendidikan saya adalah S1 Teknik Geologi Universitas Negeri Bantul. Saya memiliki banyak pengalaman praktis dan paparan selama studi saya. Saya telah mengenalkan diri saya dengan berbagai keterampilan yang memungkinkan saya untuk berbaur dengan perusahaan Anda. Magang saya di beberapa perusahaan pertambangan juga memberi saya beberapa pengalaman dalam berbagai pekerjaan teknik geologi.

Dari lowongan Anda, saya dapat melihat bahwa Anda mencari kandidat yang memiliki keterampilan luar biasa yang relevan dengan geo-environmental engineering. Saya memiliki pengetahuan menyeluruh tentang proses konstruksi dalam proyek eksplorasi tanah, sistem pengeboran, dan juga keterampilan interpersonal dan komunikasi yang sangat baik. Jadi, saya pikir deskripsi pekerjaan dari posisi tersebut sesuai dengan pendidikan terakhir saya.

Bersama dengan surat lamaran, berikut saya lampirkan CV,  ijazah terakhir, dan surat keterangan catatan kesehatan untuk pertimbangan penuh Anda. Saya menghargai waktu Anda meninjau aplikasi saya, besar harapan saya untuk dapat kesempatan ke tahap selanjutnya dan memberikan kontribusi positif bagi perusahaan Anda.

Demikian surat lamaran kerja ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Terima kasih atas perhatian Anda.

Hormat saya,

Bryan Nurliansyah

 

Perbedaan yang bisa dilihat, hanya dari sisi penggunaan diksi dan gaya penulisan dalam surat lamaran kerja kamu. Seperti yang dibahas di atas, surat lamaran kerja atau cover letter bisa menggunakan gaya bahasa yang beda bergantung dengan perusahaan yang dituju untuk melamar pekerjaan.

Sebelum dikirim, jangan lupa cek kembali apakah ada yang kurang atau ada informasi yang kurang tepat. Kalau semua isi cover letter sudah sesuai dengan posisi yang dilamar pastinya recruiter akan tertarik untuk mengajakmu ke step selanjutnya.

Terus, gimana caranya kalau ingin mempelajari diksi-diksi atau idiom dalam bahasa Inggris agar surat lamaran kerja bisa terdengar keren? Bisa nih ikutan kelas di English Academy. Bersama tutor native speaker dan lokal terbaik, dijamin pengalaman belajar bahasa Inggris akan terasa menyenangkan, dan fleksibel untuk belajar dimana saja. Yuk cobain!

 

New call-to-action

 

Referensi

Eye Tracking Study, 2018, The Ladders. [Online] Link:  https://www.theladders.com/static/images/basicSite/pdfs/TheLadders-EyeTracking-StudyC2.pdf (Accesed October 28th 2021)

 

Profile

Leo Bisma

Suka nonton film, liat bulan kalau malam, dan membaca semua kecuali pikiran. Oh ya, suka menulis juga di Ruangguru