15 Contoh Surat Izin Sekolah Bahasa Inggris untuk Berbagai Keperluan
Seperti apa contoh surat izin sekolah dalam bahasa Inggris yang tepat itu? Yuk, simak beberapa contohnya di artikel ini!
—
Besok ada acara keluarga yang nggak bisa ditinggalkan, tapi waktunya bertepatan dengan jadwal sekolah. Kamu tentu perlu memberitahu guru supaya ketidakhadiranmu bisa diketahui.
Nah, kalau harus bikin surat izin sekolah dalam bahasa Inggris, kira-kira seperti apa ya formatnya? Yuk, simak cara membuat school permission letter beserta contohnya di artikel ini!
Apa Itu Surat Izin Sekolah?
School permission letter adalah surat yang dibuat untuk memberitahukan pihak sekolah kalau seorang siswa tidak dapat masuk sekolah. Surat ini biasanya ditulis oleh orang tua untuk menjelaskan alasan ketidakhadiran siswa kepada guru.
Isi suratnya cukup sederhana, yaitu alasan tidak masuk sekolah, tanggal ketidakhadiran, serta informasi penting lainnya.
Baca Juga: Contoh Formal Letter atau Surat Resmi Bahasa Inggris
Sebelum lanjut materi, kamu mau belajar bahasa Inggris jadi lebih lancar dan percaya diri? Yuk, temukan program belajar yang paling cocok untuk kamu di English Academy. Klik banner di bawah untuk mulai perjalanan belajarmu!
Cara Menulis Surat Izin Sekolah dalam Bahasa Inggris
Menulis school permission letter sebenarnya nggak sulit. Kamu hanya perlu menyampaikan alasan ketidakhadiran secara jelas agar guru bisa memahami situasinya. Nah, biar suratnya tetap sopan dan mudah dipahami, ada beberapa bagian yang perlu diperhatikan.
-
Tulis Tanggal Surat
Cantumkan tanggal saat surat izin dibuat. Bagian ini biasanya diletakkan di bagian atas surat.
-
Gunakan Salam Pembuka
Mulai surat dengan salam yang sopan, misalnya Dear Class Teacher, atau Dear Homeroom Teacher,.
-
Sampaikan Alasan Ketidakhadiran
Jelaskan alasan siswa tidak dapat masuk sekolah secara singkat dan jelas. Kamu bisa menggunakan kalimat seperti I am writing to ask for permission for my daughter to be absent from school today due to…
-
Cantumkan Durasi Izin
Sebutkan tanggal dan berapa lama siswa tidak dapat mengikuti kegiatan belajar. Informasi ini membantu guru mengetahui kapan siswa akan kembali ke sekolah.
-
Berikan Informasi Tambahan Jika Diperlukan
Kalau ada informasi penting yang perlu diketahui guru, kamu bisa menambahkannya dalam surat. Misalnya, siswa akan mengejar tugas yang tertinggal setelah kembali ke sekolah.
-
Tutup dengan Kalimat yang Sopan
Akhiri surat dengan ucapan terima kasih dan penutup seperti Sincerely, lalu berikan nama terang orang tua/wali.
Baca Juga: Surat Peringatan (Warning Letter) dalam Bahasa Inggris
Contoh Surat Izin Sekolah Bahasa Inggris
School permission letter bisa disesuaikan dengan alasan ketidakhadiran siswa, seperti acara keluarga, sakit, dan keperluan lainnya. Berikut beberapa contoh yang bisa kamu pakai sesuai keperluanmu.
Contoh surat izin sekolah.
1. Contoh Surat Izin Sekolah Singkat
June 10, 2026
Respected Teacher,
I am writing to ask for permission for my daughter, Amelia Putri, to be absent from school today due to a personal matter. She will return to school as soon as the matter is resolved.
Thank you for your understanding and consideration.
Sincerely,
Rina Putri
Terjemahan:
10 Juni 2026
Wali Kelas yang terhormat,
Saya menulis surat ini untuk meminta izin agar putri saya, Amelia Putri, tidak masuk sekolah hari ini karena ada keperluan pribadi. Ia akan kembali bersekolah setelah keperluan tersebut selesai.
Terima kasih atas pengertian dan pertimbangannya.
Hormat kami,
Rina Putri
2. Contoh Surat Izin Sekolah Bepergian
August 10, 2026
Respected Teacher,
I am writing to ask for permission for my son, Nathan Wijaya, to be absent from school from September 11 to August 13, 2026. Our family needs to travel to Jakarta to attend an important family event.
Nathan will return to school on August 14, 2026. We will make sure that he catches up on any lessons or assignments he misses during his absence.
Thank you for your understanding and consideration.
Sincerely,
Diana Wijaya
Terjemahan:
10 Agustus 2026
Wali Kelas yang terhormat,
Saya menulis surat ini untuk meminta izin agar putra saya, Nathan Wijaya, tidak masuk sekolah pada 11-13 Agustus 2026. Keluarga kami perlu bepergian ke Jakarta untuk menghadiri acara keluarga yang penting.
Nathan akan kembali bersekolah pada 14 Agustus 2026. Kami akan memastikan bahwa ia mengejar pelajaran atau tugas yang terlewat selama tidak masuk sekolah.
Terima kasih atas pengertian dan pertimbangannya.
Hormat kami,
Diana Wijaya
3. Contoh Surat Izin Sekolah karena Keluarga Meninggal
August 12, 2026
Dear Mrs. Indah,
I am writing to inform you that my daughter, Clara Maharani, will not be able to attend school for the next two days because her grandfather passed away this morning. Our family needs to travel to Surabaya to attend the funeral and be with our relatives.
Clara will return to school on Monday, August 17, 2026. We apologize for her absence and appreciate your kind understanding during this difficult time.
Sincerely,
Andi Maharani
Terjemahan:
12 Agustus 2026
Yth. Ibu Indah,
Melalui surat ini, saya ingin menginformasikan bahwa putri saya, Clara Maharani, tidak dapat menghadiri sekolah selama dua hari ke depan karena kakeknya meninggal dunia pagi ini. Keluarga kami harus bepergian ke Surabaya untuk menghadiri pemakaman dan berkumpul bersama kerabat.
Clara akan kembali bersekolah pada hari Senin, 17 Agustus 2026. Kami memohon maaf atas ketidakhadirannya dan sangat menghargai pengertian Ibu di masa sulit ini.
Hormat saya,
Andi Maharani
4. Contoh Surat Izin Sekolah karena Sakit
August 18, 2026
Dear Mr. Hendra,
I am writing to inform you that my son, Dimas Setiawan, is unable to attend school today due to a high fever and flu. The doctor recommended that he rest at home for two days to recover properly.
We apologize for his absence and hope for your kind understanding.
Sincerely,
Budi Setiawan
Terjemahan:
18 Agustus 2026
Yth. Pak Hendra,
Melalui surat ini, saya ingin menginformasikan bahwa putra saya, Dimas Setiawan, tidak dapat menghadiri sekolah hari ini karena demam tinggi dan flu. Dokter menyarankan agar ia beristirahat di rumah selama dua hari untuk pemulihan.
Kami memohon maaf atas ketidakhadirannya dan berharap pengertian Bapak.
Hormat saya,
Budi Setiawan
5. Contoh Surat Izin Sekolah karena Ada Acara Keluarga
May 14, 2026
Dear Mrs. Diana,
I am writing to let you know that my daughter, Nabila Putri, will not be able to attend school on Friday, May 15, 2026. Our family will be attending a close relative’s wedding ceremony out of town.
Nabila will catch up on any missed lessons and homework as soon as she returns on Monday. Thank you for your understanding.
Sincerely,
Siti Rahma
Terjemahan:
14 Mei 2026
Yth. Ibu Diana,
Melalui surat ini, saya ingin memberitahukan bahwa putri saya, Nabila Putri, tidak akan dapat menghadiri sekolah pada hari Jumat, 15 Mei 2026. Keluarga kami akan menghadiri acara pernikahan kerabat dekat di luar kota.
Nabila akan mengejar ketertinggalan pelajaran dan PR segera setelah ia kembali pada hari Senin. Terima kasih atas pengertian Ibu.
Hormat saya,
Siti Rahma
Baca Juga: 20 School Activities (Aktivitas Sekolah) dalam Bahasa Inggris
6. Contoh Surat Izin Sekolah karena Pulang Kampung
April 22, 2026
Dear Mr. Aris,
I am writing to request permission for my son, Rizky Ramadhan, to be absent from school from April 23 to April 25, 2026. Our family needs to travel to our hometown in Solo to attend an urgent family gathering.
Rizky will return to school on Monday, April 28, 2026. He will complete all assignments given during his absence. Thank you for your kind consideration.
Sincerely,
Ahmad Ramadhan
Terjemahan:
22 April 2026
Yth. Pak Aris,
Melalui surat ini, saya ingin memohon izin agar putra saya, Rizky Ramadhan, dapat berhalangan hadir di sekolah dari tanggal 23 hingga 25 April 2026. Keluarga kami harus bepergian ke kampung halaman kami di Solo untuk menghadiri acara keluarga yang mendesak.
Rizky akan kembali bersekolah pada hari Senin, 28 April 2026. Ia akan menyelesaikan semua tugas yang diberikan selama ketidakhadirannya. Terima kasih atas perhatian Bapak.
Hormat saya,
Ahmad Ramadhan
Apakah kamu siswa SMA yang sedang mencari kursus bahasa Inggris dengan metode belajar yang asik tapi tetap on point? Kenalan yuk, sama English Academy Ranger. Klik banner ini untuk info lengkapnya, ya!
7. Contoh Surat Izin Sekolah SD
February 10, 2026
Dear Mrs. Rina,
Please excuse my daughter, Aulia Jasmine from Grade 3-B, for being absent today, February 10, 2026. She is not feeling well and needs to rest at home.
Thank you very much for your understanding and care.
Warm regards,
Dewi Lestari
Terjemahan:
10 Februari 2026
Yth. Ibu Rina,
Mohon izinkan putri saya, Aulia Jasmine dari Kelas 3-B, untuk tidak masuk sekolah hari ini, 10 Februari 2026. Ia sedang kurang sehat dan perlu beristirahat di rumah.
Terima kasih banyak atas pengertian dan perhatian Ibu.
Salam hangat,
Dewi Lestari
8. Contoh Surat Izin Sekolah SMP
March 05, 2026
Dear Mr. Danang,
I am writing to inform you that my son, Fajar Pratama from Class 8-C, will be absent from school tomorrow, March 6, 2026. He has a dentist appointment that was scheduled in advance.
He will make sure to ask his classmates for any notes and homework missed during the day. Thank you for your understanding.
Sincerely,
Eko Pratama
Terjemahan:
05 Maret 2026
Yth. Pak Danang,
Melalui surat ini, saya ingin menginformasikan bahwa putra saya, Fajar Pratama dari Kelas 8-C, tidak akan masuk sekolah besok, 6 Maret 2026. Ia ada jadwal pemeriksaan gigi yang sudah dijadwalkan sebelumnya.
Ia akan memastikan untuk meminta catatan dan PR yang tertinggal kepada teman sekelasnya. Terima kasih atas pengertian Bapak.
Hormat saya,
Eko Pratama
9. Contoh Surat Izin Sekolah SMA
July 21, 2026
Dear Mrs. Maya,
I am writing to request permission to be absent from school on July 22, 2026. I have to attend the final round of a provincial student competition in Surabaya.
I will ensure to catch up on all missed lessons and complete any homework given during my absence. Attached is the official invitation letter from the competition committee.
Thank you for your support and understanding.
Respectfully yours,
Aditya Nugraha
Class 11 Science 1
(Countersigned by Parent)
Terjemahan:
Hadi Nugraha
21 Juli 2026
Yth. Ibu Maya,
Melalui surat ini, saya ingin memohon izin untuk tidak hadir di sekolah pada tanggal 22 Juli 2026. Saya harus mengikuti babak final perlombaan siswa tingkat provinsi di Surabaya.
Saya akan memastikan untuk mengejar semua ketertinggalan pelajaran dan menyelesaikan tugas yang diberikan selama saya berhalangan hadir. Terlampir adalah surat undangan resmi dari panitia lomba.
Terima kasih atas dukungan dan pengertian Ibu.
Hormat saya,
Aditya Nugraha
Kelas 11 IPA 1
(Mengetahui Orang Tua)
Hadi Nugraha
Baca Juga: 15 Contoh Surat Undangan Bahasa Inggris (Invitation Letter)
10. Contoh Surat Izin Sekolah karena Mengikuti Lomba
August 14, 2026
Dear Mr. Farhan,
I am writing to inform you that my daughter, Raisa Amanda from Class 10 Social 2, will not be able to attend school on August 15-16, 2026. She will be participating in a regional English debate competition representing our city.
We have attached the official invitation letter from the event organizers. She will complete all missed assignments upon her return. Thank you for your support and understanding.
Sincerely,
Bambang
Terjemahan:
14 Agustus 2026
Yth. Pak Farhan,
Melalui surat ini, saya ingin menginformasikan bahwa putri saya, Raisa Amanda dari Kelas 10 IPS 2, tidak dapat menghadiri sekolah pada tanggal 15-16 Agustus 2026. Ia akan mengikuti kompetisi debat bahasa Inggris tingkat regional mewakili kota kita.
Kami telah melampirkan surat undangan resmi dari panitia penyelenggara. Ia akan menyelesaikan semua tugas yang tertinggal sekembalinya dari acara tersebut. Terima kasih atas dukungan dan pengertian Bapak.
Hormat saya,
Bambang
11. Contoh Surat Izin Sekolah karena Mengikuti Kegiatan
July 05, 2026
Dear Mrs. Kurnia,
I am writing to request permission for my son, Kevin Pratama from Class 8-A, to be absent from school on Monday, July 6, 2026. He needs to attend a leadership training camp organized by the Scout Association (Pramuka).
He will catch up on all missed lessons as soon as he returns on Monday. Thank you for your kind consideration.
Sincerely,
Lestari Pratama
Terjemahan:
05 Juli 2026
Yth. Ibu Kurnia,
Melalui surat ini, saya ingin memohon izin agar putra saya, Kevin Pratama dari Kelas 8-A, dapat berhalangan hadir di sekolah pada hari Senin, 6 Juli 2026. Ia harus menghadiri perkemahan pelatihan kepemimpinan yang diselenggarakan oleh Gerakan Pramuka.
Ia akan mengejar seluruh ketertinggalan pelajaran segera setelah ia kembali pada hari Senin. Terima kasih atas perhatian Ibu.
Hormat saya,
Lestari Pratama
Buat kamu yang berusia 11–14 tahun dan ingin belajar bahasa Inggris dengan cara yang lebih seru, aktif, dan mudah dipahami, program Sprinter dari English Academy cocok banget buat kamu! Yuk, klik banner di bawah untuk cari tahu programnya!
12. Contoh Surat Izin Sekolah karena Keperluan Penting
January 18, 2026
Dear Mr. Gunawan,
I am writing to let you know that my daughter, Fitri Hapsari from Class 11 Science 3, will be unable to attend school tomorrow, January 19, 2026, due to an important family matter that requires her presence.
She will make sure to get the study materials and homework from her classmates. Thank you for your understanding.
Sincerely,
Agus Hapsari
Terjemahan:
18 Januari 2026
Yth. Pak Gunawan,
Melalui surat ini, saya ingin memberitahukan bahwa putri saya, Fitri Hapsari dari Kelas 11 IPA 3, tidak akan dapat menghadiri sekolah besok, 19 Januari 2026, karena ada keperluan keluarga penting yang mengharuskan kehadirannya.
Ia akan memastikan untuk meminta materi pelajaran dan tugas sekolah dari teman-teman sekelasnya. Terima kasih atas pengertian Bapak.
Hormat saya,
Agus Hapsari
Baca Juga: Asking, Giving, and Refusing for Permission Serta Contohnya
13. Contoh Surat Izin Sekolah karena Kondisi Darurat
February 24, 2026
Dear Mrs. Wati,
Please excuse my son, Gabriel Utama from Class 7-B, for his absence today, February 24, 2026. We had an unexpected family emergency this morning that required our immediate attention.
I apologize for the short notice and appreciate your kind understanding during this situation.
Sincerely,
Daniel Utama
Terjemahan:
24 Februari 2026
Yth. Ibu Wati,
Mohon izinkan putra saya, Gabriel Utama dari Kelas 7-B, atas ketidakhadirannya hari ini, 24 Februari 2026. Kami mengalami kondisi darurat keluarga yang tak terduga pagi ini yang membutuhkan penanganan segera dari kami.
Saya memohon maaf atas pemberitahuan yang mendadak ini dan sangat menghargai pengertian Ibu atas situasi ini.
Hormat saya,
Daniel Utama
14. Contoh Surat Izin Sekolah untuk Menghadiri Acara
June 08, 2026
Dear Mr. Taufik,
I am writing to request permission for my daughter, Kirana Aulia from Class 9-C, to be absent from school on Tuesday, June 9, 2026. She will be attending her older sister’s university graduation ceremony.
She will return to school on Wednesday, June 10, 2026, and complete all missed homework. Thank you very much for your understanding.
Sincerely,
Suryo Aulia
Terjemahan:
08 Juni 2026
Yth. Pak Taufik,
Melalui surat ini, saya ingin memohon izin agar putri saya, Kirana Aulia dari Kelas 9-C, dapat berhalangan hadir di sekolah pada hari Selasa, 9 Juni 2026. Ia akan menghadiri upacara wisuda perguruan tinggi kakak perempuannya.
Ia akan kembali bersekolah pada hari Rabu, 10 Juni 2026, dan menyelesaikan semua PR yang tertinggal. Terima kasih banyak atas pengertian Bapak.
Hormat saya,
Suryo Aulia
15. Contoh Surat Izin Sekolah karena Pemeriksaan Kesehatan
March 11, 2026
Dear Mrs. Nur,
I am writing to inform you that my son, Nathan Wijaya from Class 12 Social 1, will not be able to attend school today, March 11, 2026. He has a scheduled medical check-up at the hospital.
He will return to school tomorrow as usual. Thank you for your consideration and understanding.
Sincerely,
Ratna Wijaya
Terjemahan:
11 Maret 2026
Yth. Ibu Nur,
Melalui surat ini, saya ingin menginformasikan bahwa putra saya, Nathan Wijaya dari Kelas 12 IPS 1, tidak dapat menghadiri sekolah hari ini, 11 Maret 2026. Ia memiliki jadwal pemeriksaan kesehatan di rumah sakit.
Ia akan kembali bersekolah besok seperti biasa. Terima kasih atas perhatian dan pengertian Ibu.
Hormat saya,
Ratna Wijaya
—
Nah, sekarang kamu sudah tahu cara membuat school permission letter atau surat izin sekolah dalam bahasa Inggris, kan? Semoga berbagai contoh di atas bisa membantu kamu saat perlu menulis surat izin untuk berbagai keperluan, ya!
Kalau kamu ingin belajar bahasa Inggris dengan cara yang seru dan lebih mudah dipahami, belajar bareng English Academy aja! Belajarnya interaktif, fleksibel, dan sudah pakai teknologi yang canggih, lho. Jadi, kamu bisa bertanya banyak materi pada pengajar secara langsung.
Sebelum mulai belajar, cek dulu kemampuan bahasa Inggris kamu lewat placement test gratis dengan klik banner di bawah ini. Setelah selesai, kamu juga bisa mendapatkan sertifikat!
Reference:
Xodo. How to Write an Absence Letter for School. Diakses 31 Agustus 2026, dari https://xodo.com/blog/how-to-write-absence-letter-for-school.
Sederet. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah Dalam Bahasa Inggris. Diakses 31 Agustus 2026, dari https://www.sederet.com/tutorial/contoh-surat-izin-tidak-masuk-sekolah-dalam-bahasa-inggris/
Seperti apa contoh surat izin sekolah dalam bahasa Inggris yang tepat itu? Yuk, simak beberapa contohnya di artikel ini!
—
Besok ada acara keluarga yang nggak bisa ditinggalkan, tapi waktunya bertepatan dengan jadwal sekolah. Kamu tentu perlu memberitahu guru supaya ketidakhadiranmu bisa diketahui.
Nah, kalau harus bikin surat izin sekolah dalam bahasa Inggris, kira-kira seperti apa ya formatnya? Yuk, simak cara membuat school permission letter beserta contohnya di artikel ini!
Apa Itu Surat Izin Sekolah?
School permission letter adalah surat yang dibuat untuk memberitahukan pihak sekolah kalau seorang siswa tidak dapat masuk sekolah. Surat ini biasanya ditulis oleh orang tua untuk menjelaskan alasan ketidakhadiran siswa kepada guru.
Isi suratnya cukup sederhana, yaitu alasan tidak masuk sekolah, tanggal ketidakhadiran, serta informasi penting lainnya.
Baca Juga: Contoh Formal Letter atau Surat Resmi Bahasa Inggris
Sebelum lanjut materi, kamu mau belajar bahasa Inggris jadi lebih lancar dan percaya diri? Yuk, temukan program belajar yang paling cocok untuk kamu di English Academy. Klik banner di bawah untuk mulai perjalanan belajarmu!
Cara Menulis Surat Izin Sekolah dalam Bahasa Inggris
Menulis school permission letter sebenarnya nggak sulit. Kamu hanya perlu menyampaikan alasan ketidakhadiran secara jelas agar guru bisa memahami situasinya. Nah, biar suratnya tetap sopan dan mudah dipahami, ada beberapa bagian yang perlu diperhatikan.
-
Tulis Tanggal Surat
Cantumkan tanggal saat surat izin dibuat. Bagian ini biasanya diletakkan di bagian atas surat.
-
Gunakan Salam Pembuka
Mulai surat dengan salam yang sopan, misalnya Dear Class Teacher, atau Dear Homeroom Teacher,.
-
Sampaikan Alasan Ketidakhadiran
Jelaskan alasan siswa tidak dapat masuk sekolah secara singkat dan jelas. Kamu bisa menggunakan kalimat seperti I am writing to ask for permission for my daughter to be absent from school today due to…
-
Cantumkan Durasi Izin
Sebutkan tanggal dan berapa lama siswa tidak dapat mengikuti kegiatan belajar. Informasi ini membantu guru mengetahui kapan siswa akan kembali ke sekolah.
-
Berikan Informasi Tambahan Jika Diperlukan
Kalau ada informasi penting yang perlu diketahui guru, kamu bisa menambahkannya dalam surat. Misalnya, siswa akan mengejar tugas yang tertinggal setelah kembali ke sekolah.
-
Tutup dengan Kalimat yang Sopan
Akhiri surat dengan ucapan terima kasih dan penutup seperti Sincerely, lalu berikan nama terang orang tua/wali.
Baca Juga: Surat Peringatan (Warning Letter) dalam Bahasa Inggris
Contoh Surat Izin Sekolah Bahasa Inggris
School permission letter bisa disesuaikan dengan alasan ketidakhadiran siswa, seperti acara keluarga, sakit, dan keperluan lainnya. Berikut beberapa contoh yang bisa kamu pakai sesuai keperluanmu.
Contoh surat izin sekolah.
1. Contoh Surat Izin Sekolah Singkat
June 10, 2026
Respected Teacher,
I am writing to ask for permission for my daughter, Amelia Putri, to be absent from school today due to a personal matter. She will return to school as soon as the matter is resolved.
Thank you for your understanding and consideration.
Sincerely,
Rina Putri
Terjemahan:
10 Juni 2026
Wali Kelas yang terhormat,
Saya menulis surat ini untuk meminta izin agar putri saya, Amelia Putri, tidak masuk sekolah hari ini karena ada keperluan pribadi. Ia akan kembali bersekolah setelah keperluan tersebut selesai.
Terima kasih atas pengertian dan pertimbangannya.
Hormat kami,
Rina Putri
2. Contoh Surat Izin Sekolah Bepergian
August 10, 2026
Respected Teacher,
I am writing to ask for permission for my son, Nathan Wijaya, to be absent from school from September 11 to August 13, 2026. Our family needs to travel to Jakarta to attend an important family event.
Nathan will return to school on August 14, 2026. We will make sure that he catches up on any lessons or assignments he misses during his absence.
Thank you for your understanding and consideration.
Sincerely,
Diana Wijaya
Terjemahan:
10 Agustus 2026
Wali Kelas yang terhormat,
Saya menulis surat ini untuk meminta izin agar putra saya, Nathan Wijaya, tidak masuk sekolah pada 11-13 Agustus 2026. Keluarga kami perlu bepergian ke Jakarta untuk menghadiri acara keluarga yang penting.
Nathan akan kembali bersekolah pada 14 Agustus 2026. Kami akan memastikan bahwa ia mengejar pelajaran atau tugas yang terlewat selama tidak masuk sekolah.
Terima kasih atas pengertian dan pertimbangannya.
Hormat kami,
Diana Wijaya
3. Contoh Surat Izin Sekolah karena Keluarga Meninggal
August 12, 2026
Dear Mrs. Indah,
I am writing to inform you that my daughter, Clara Maharani, will not be able to attend school for the next two days because her grandfather passed away this morning. Our family needs to travel to Surabaya to attend the funeral and be with our relatives.
Clara will return to school on Monday, August 17, 2026. We apologize for her absence and appreciate your kind understanding during this difficult time.
Sincerely,
Andi Maharani
Terjemahan:
12 Agustus 2026
Yth. Ibu Indah,
Melalui surat ini, saya ingin menginformasikan bahwa putri saya, Clara Maharani, tidak dapat menghadiri sekolah selama dua hari ke depan karena kakeknya meninggal dunia pagi ini. Keluarga kami harus bepergian ke Surabaya untuk menghadiri pemakaman dan berkumpul bersama kerabat.
Clara akan kembali bersekolah pada hari Senin, 17 Agustus 2026. Kami memohon maaf atas ketidakhadirannya dan sangat menghargai pengertian Ibu di masa sulit ini.
Hormat saya,
Andi Maharani
4. Contoh Surat Izin Sekolah karena Sakit
August 18, 2026
Dear Mr. Hendra,
I am writing to inform you that my son, Dimas Setiawan, is unable to attend school today due to a high fever and flu. The doctor recommended that he rest at home for two days to recover properly.
We apologize for his absence and hope for your kind understanding.
Sincerely,
Budi Setiawan
Terjemahan:
18 Agustus 2026
Yth. Pak Hendra,
Melalui surat ini, saya ingin menginformasikan bahwa putra saya, Dimas Setiawan, tidak dapat menghadiri sekolah hari ini karena demam tinggi dan flu. Dokter menyarankan agar ia beristirahat di rumah selama dua hari untuk pemulihan.
Kami memohon maaf atas ketidakhadirannya dan berharap pengertian Bapak.
Hormat saya,
Budi Setiawan
5. Contoh Surat Izin Sekolah karena Ada Acara Keluarga
May 14, 2026
Dear Mrs. Diana,
I am writing to let you know that my daughter, Nabila Putri, will not be able to attend school on Friday, May 15, 2026. Our family will be attending a close relative’s wedding ceremony out of town.
Nabila will catch up on any missed lessons and homework as soon as she returns on Monday. Thank you for your understanding.
Sincerely,
Siti Rahma
Terjemahan:
14 Mei 2026
Yth. Ibu Diana,
Melalui surat ini, saya ingin memberitahukan bahwa putri saya, Nabila Putri, tidak akan dapat menghadiri sekolah pada hari Jumat, 15 Mei 2026. Keluarga kami akan menghadiri acara pernikahan kerabat dekat di luar kota.
Nabila akan mengejar ketertinggalan pelajaran dan PR segera setelah ia kembali pada hari Senin. Terima kasih atas pengertian Ibu.
Hormat saya,
Siti Rahma
Baca Juga: 20 School Activities (Aktivitas Sekolah) dalam Bahasa Inggris
6. Contoh Surat Izin Sekolah karena Pulang Kampung
April 22, 2026
Dear Mr. Aris,
I am writing to request permission for my son, Rizky Ramadhan, to be absent from school from April 23 to April 25, 2026. Our family needs to travel to our hometown in Solo to attend an urgent family gathering.
Rizky will return to school on Monday, April 28, 2026. He will complete all assignments given during his absence. Thank you for your kind consideration.
Sincerely,
Ahmad Ramadhan
Terjemahan:
22 April 2026
Yth. Pak Aris,
Melalui surat ini, saya ingin memohon izin agar putra saya, Rizky Ramadhan, dapat berhalangan hadir di sekolah dari tanggal 23 hingga 25 April 2026. Keluarga kami harus bepergian ke kampung halaman kami di Solo untuk menghadiri acara keluarga yang mendesak.
Rizky akan kembali bersekolah pada hari Senin, 28 April 2026. Ia akan menyelesaikan semua tugas yang diberikan selama ketidakhadirannya. Terima kasih atas perhatian Bapak.
Hormat saya,
Ahmad Ramadhan
Apakah kamu siswa SMA yang sedang mencari kursus bahasa Inggris dengan metode belajar yang asik tapi tetap on point? Kenalan yuk, sama English Academy Ranger. Klik banner ini untuk info lengkapnya, ya!
7. Contoh Surat Izin Sekolah SD
February 10, 2026
Dear Mrs. Rina,
Please excuse my daughter, Aulia Jasmine from Grade 3-B, for being absent today, February 10, 2026. She is not feeling well and needs to rest at home.
Thank you very much for your understanding and care.
Warm regards,
Dewi Lestari
Terjemahan:
10 Februari 2026
Yth. Ibu Rina,
Mohon izinkan putri saya, Aulia Jasmine dari Kelas 3-B, untuk tidak masuk sekolah hari ini, 10 Februari 2026. Ia sedang kurang sehat dan perlu beristirahat di rumah.
Terima kasih banyak atas pengertian dan perhatian Ibu.
Salam hangat,
Dewi Lestari
8. Contoh Surat Izin Sekolah SMP
March 05, 2026
Dear Mr. Danang,
I am writing to inform you that my son, Fajar Pratama from Class 8-C, will be absent from school tomorrow, March 6, 2026. He has a dentist appointment that was scheduled in advance.
He will make sure to ask his classmates for any notes and homework missed during the day. Thank you for your understanding.
Sincerely,
Eko Pratama
Terjemahan:
05 Maret 2026
Yth. Pak Danang,
Melalui surat ini, saya ingin menginformasikan bahwa putra saya, Fajar Pratama dari Kelas 8-C, tidak akan masuk sekolah besok, 6 Maret 2026. Ia ada jadwal pemeriksaan gigi yang sudah dijadwalkan sebelumnya.
Ia akan memastikan untuk meminta catatan dan PR yang tertinggal kepada teman sekelasnya. Terima kasih atas pengertian Bapak.
Hormat saya,
Eko Pratama
9. Contoh Surat Izin Sekolah SMA
July 21, 2026
Dear Mrs. Maya,
I am writing to request permission to be absent from school on July 22, 2026. I have to attend the final round of a provincial student competition in Surabaya.
I will ensure to catch up on all missed lessons and complete any homework given during my absence. Attached is the official invitation letter from the competition committee.
Thank you for your support and understanding.
Respectfully yours,
Aditya Nugraha
Class 11 Science 1
(Countersigned by Parent)
Terjemahan:
Hadi Nugraha
21 Juli 2026
Yth. Ibu Maya,
Melalui surat ini, saya ingin memohon izin untuk tidak hadir di sekolah pada tanggal 22 Juli 2026. Saya harus mengikuti babak final perlombaan siswa tingkat provinsi di Surabaya.
Saya akan memastikan untuk mengejar semua ketertinggalan pelajaran dan menyelesaikan tugas yang diberikan selama saya berhalangan hadir. Terlampir adalah surat undangan resmi dari panitia lomba.
Terima kasih atas dukungan dan pengertian Ibu.
Hormat saya,
Aditya Nugraha
Kelas 11 IPA 1
(Mengetahui Orang Tua)
Hadi Nugraha
Baca Juga: 15 Contoh Surat Undangan Bahasa Inggris (Invitation Letter)
10. Contoh Surat Izin Sekolah karena Mengikuti Lomba
August 14, 2026
Dear Mr. Farhan,
I am writing to inform you that my daughter, Raisa Amanda from Class 10 Social 2, will not be able to attend school on August 15-16, 2026. She will be participating in a regional English debate competition representing our city.
We have attached the official invitation letter from the event organizers. She will complete all missed assignments upon her return. Thank you for your support and understanding.
Sincerely,
Bambang
Terjemahan:
14 Agustus 2026
Yth. Pak Farhan,
Melalui surat ini, saya ingin menginformasikan bahwa putri saya, Raisa Amanda dari Kelas 10 IPS 2, tidak dapat menghadiri sekolah pada tanggal 15-16 Agustus 2026. Ia akan mengikuti kompetisi debat bahasa Inggris tingkat regional mewakili kota kita.
Kami telah melampirkan surat undangan resmi dari panitia penyelenggara. Ia akan menyelesaikan semua tugas yang tertinggal sekembalinya dari acara tersebut. Terima kasih atas dukungan dan pengertian Bapak.
Hormat saya,
Bambang
11. Contoh Surat Izin Sekolah karena Mengikuti Kegiatan
July 05, 2026
Dear Mrs. Kurnia,
I am writing to request permission for my son, Kevin Pratama from Class 8-A, to be absent from school on Monday, July 6, 2026. He needs to attend a leadership training camp organized by the Scout Association (Pramuka).
He will catch up on all missed lessons as soon as he returns on Monday. Thank you for your kind consideration.
Sincerely,
Lestari Pratama
Terjemahan:
05 Juli 2026
Yth. Ibu Kurnia,
Melalui surat ini, saya ingin memohon izin agar putra saya, Kevin Pratama dari Kelas 8-A, dapat berhalangan hadir di sekolah pada hari Senin, 6 Juli 2026. Ia harus menghadiri perkemahan pelatihan kepemimpinan yang diselenggarakan oleh Gerakan Pramuka.
Ia akan mengejar seluruh ketertinggalan pelajaran segera setelah ia kembali pada hari Senin. Terima kasih atas perhatian Ibu.
Hormat saya,
Lestari Pratama
Buat kamu yang berusia 11–14 tahun dan ingin belajar bahasa Inggris dengan cara yang lebih seru, aktif, dan mudah dipahami, program Sprinter dari English Academy cocok banget buat kamu! Yuk, klik banner di bawah untuk cari tahu programnya!
12. Contoh Surat Izin Sekolah karena Keperluan Penting
January 18, 2026
Dear Mr. Gunawan,
I am writing to let you know that my daughter, Fitri Hapsari from Class 11 Science 3, will be unable to attend school tomorrow, January 19, 2026, due to an important family matter that requires her presence.
She will make sure to get the study materials and homework from her classmates. Thank you for your understanding.
Sincerely,
Agus Hapsari
Terjemahan:
18 Januari 2026
Yth. Pak Gunawan,
Melalui surat ini, saya ingin memberitahukan bahwa putri saya, Fitri Hapsari dari Kelas 11 IPA 3, tidak akan dapat menghadiri sekolah besok, 19 Januari 2026, karena ada keperluan keluarga penting yang mengharuskan kehadirannya.
Ia akan memastikan untuk meminta materi pelajaran dan tugas sekolah dari teman-teman sekelasnya. Terima kasih atas pengertian Bapak.
Hormat saya,
Agus Hapsari
Baca Juga: Asking, Giving, and Refusing for Permission Serta Contohnya
13. Contoh Surat Izin Sekolah karena Kondisi Darurat
February 24, 2026
Dear Mrs. Wati,
Please excuse my son, Gabriel Utama from Class 7-B, for his absence today, February 24, 2026. We had an unexpected family emergency this morning that required our immediate attention.
I apologize for the short notice and appreciate your kind understanding during this situation.
Sincerely,
Daniel Utama
Terjemahan:
24 Februari 2026
Yth. Ibu Wati,
Mohon izinkan putra saya, Gabriel Utama dari Kelas 7-B, atas ketidakhadirannya hari ini, 24 Februari 2026. Kami mengalami kondisi darurat keluarga yang tak terduga pagi ini yang membutuhkan penanganan segera dari kami.
Saya memohon maaf atas pemberitahuan yang mendadak ini dan sangat menghargai pengertian Ibu atas situasi ini.
Hormat saya,
Daniel Utama
14. Contoh Surat Izin Sekolah untuk Menghadiri Acara
June 08, 2026
Dear Mr. Taufik,
I am writing to request permission for my daughter, Kirana Aulia from Class 9-C, to be absent from school on Tuesday, June 9, 2026. She will be attending her older sister’s university graduation ceremony.
She will return to school on Wednesday, June 10, 2026, and complete all missed homework. Thank you very much for your understanding.
Sincerely,
Suryo Aulia
Terjemahan:
08 Juni 2026
Yth. Pak Taufik,
Melalui surat ini, saya ingin memohon izin agar putri saya, Kirana Aulia dari Kelas 9-C, dapat berhalangan hadir di sekolah pada hari Selasa, 9 Juni 2026. Ia akan menghadiri upacara wisuda perguruan tinggi kakak perempuannya.
Ia akan kembali bersekolah pada hari Rabu, 10 Juni 2026, dan menyelesaikan semua PR yang tertinggal. Terima kasih banyak atas pengertian Bapak.
Hormat saya,
Suryo Aulia
15. Contoh Surat Izin Sekolah karena Pemeriksaan Kesehatan
March 11, 2026
Dear Mrs. Nur,
I am writing to inform you that my son, Nathan Wijaya from Class 12 Social 1, will not be able to attend school today, March 11, 2026. He has a scheduled medical check-up at the hospital.
He will return to school tomorrow as usual. Thank you for your consideration and understanding.
Sincerely,
Ratna Wijaya
Terjemahan:
11 Maret 2026
Yth. Ibu Nur,
Melalui surat ini, saya ingin menginformasikan bahwa putra saya, Nathan Wijaya dari Kelas 12 IPS 1, tidak dapat menghadiri sekolah hari ini, 11 Maret 2026. Ia memiliki jadwal pemeriksaan kesehatan di rumah sakit.
Ia akan kembali bersekolah besok seperti biasa. Terima kasih atas perhatian dan pengertian Ibu.
Hormat saya,
Ratna Wijaya
—
Nah, sekarang kamu sudah tahu cara membuat school permission letter atau surat izin sekolah dalam bahasa Inggris, kan? Semoga berbagai contoh di atas bisa membantu kamu saat perlu menulis surat izin untuk berbagai keperluan, ya!
Kalau kamu ingin belajar bahasa Inggris dengan cara yang seru dan lebih mudah dipahami, belajar bareng English Academy aja! Belajarnya interaktif, fleksibel, dan sudah pakai teknologi yang canggih, lho. Jadi, kamu bisa bertanya banyak materi pada pengajar secara langsung.
Sebelum mulai belajar, cek dulu kemampuan bahasa Inggris kamu lewat placement test gratis dengan klik banner di bawah ini. Setelah selesai, kamu juga bisa mendapatkan sertifikat!
Reference:
Xodo. How to Write an Absence Letter for School. Diakses 31 Agustus 2026, dari https://xodo.com/blog/how-to-write-absence-letter-for-school.
Sederet. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah Dalam Bahasa Inggris. Diakses 31 Agustus 2026, dari https://www.sederet.com/tutorial/contoh-surat-izin-tidak-masuk-sekolah-dalam-bahasa-inggris/
Olivia Yunita
Bagikan artikel ini:
