Definisi dan Contoh Korespondensi dalam Bahasa Inggris
Di artikel ini, kamu akan berkenalan dengan definisi dan contoh korespondensi bahasa Inggris.
—
Pernahkah kamu berkomunikasi dengan seseorang melalui surat formal? Dalam dunia profesional, aktivitas ini disebut korespondensi.
Secara harfiah, korespondensi KBBI artinya perihal surat menyurat. Komunikasi jenis ini cukup penting, terutama ketika kamu ingin menyampaikan pesan secara jelas dan sopan.
Sebelum masuk lebih jauh, yuk, ketahui terlebih dahulu apa itu korespondensi dalam Bahasa Inggris, serta bagaimana penggunaannya dalam kehidupan sehari-hari. Selamat belajar!
Apa yang Dimaksud dengan Korespondensi?
Korespondensi, yang dalam bahasa Inggris disebut correspondence, adalah kegiatan surat-menyurat yang dilakukan antara seorang individu dengan pihak lain, baik itu individu, organisasi, atau perusahaan. Pihak-pihak yang terlibat dalam pengiriman surat disebut koresponden.
Secara lebih luas, korespondensi mencakup seluruh kegiatan menulis, membaca, dan mengirim surat. Selain melalui surat fisik, korespondensi juga dapat dilakukan melalui email atau dokumen digital lainnya.
Meskipun istilah ini sering kali dikaitkan dengan komunikasi bisnis, korespondensi juga bisa digunakan untuk urusan pribadi, seperti komunikasi antara teman, keluarga, atau sahabatmu.
Oleh karena itu, struktur atau susunan penulisan korespondensi bersifat fleksibel. Artinya, format surat dapat disesuaikan dengan jenis surat yang dikirim.
Misalnya, jika kamu menulis surat formal, maka strukturnya akan lebih lengkap. Sementara itu, surat pribadi cenderung lebih bebas dan tidak terlalu terikat aturan baku.
Baca Juga: Personal Letter (Surat Pribadi Bahasa Inggris): Definisi, Struktur, Jenis & Contohnya
Tujuan Korespondensi
Korespondensi memiliki beberapa tujuan dalam berbagai konteks komunikasi, antara lain:
- Menyampaikan informasi secara jelas dan terstruktur.
- Membangun dan memelihara hubungan baik antara pihak-pihak yang terlibat.
- Melakukan negosiasi atau membuat kesepakatan.
- Mengajukan permintaan atau penawaran.
- Mengingatkan atau mengonfirmasi suatu hal.
- Memberikan penghargaan atau ucapan terima kasih.
- Menyelesaikan masalah atau menyampaikan keluhan.
- Memberikan instruksi atau panduan yang jelas.
- Menyampaikan keputusan atau kebijakan tertentu.
- Menyebarkan pengumuman atau pemberitahuan penting.
Manfaat Korespondensi Bahasa Inggris
Pada dasarnya, manfaat korespondensi cukup beragam, ini bergantung pada jenis surat dan tujuan yang ingin kamu capai.
Namun, secara umum, jika kamu melakukan korespondensi dalam bahasa Inggris, maka inilah manfaat yang akan kamu dapat:
1. Mempermudah Komunikasi Antar Negara
Sebagai bahasa internasional, bahasa Inggris digunakan secara luas dalam dunia bisnis dan diplomasi. Dengan ini, kamu dapat menghindari hambatan bahasa yang sering muncul ketika berbicara dengan orang-orang dari negara yang bahasa ibunya berbeda. Sehingga, kesempatan untuk mempererat hubungan internasional, baik dalam konteks pribadi maupun profesional akan semakin terbuka untukmu.
2. Meningkatkan Keterampilan Bahasa
Menulis surat atau email dalam bahasa Inggris akan memperkaya kosakata dan melatih English structure-mu. Alhasil, kemampuan menulis dan berbicaramu akan semakin terasah.
Selain itu, sering berinteraksi dengan native speaker atau non-native juga dapat memperbaiki pemahamanmu terhadap nuansa dan grammar yang mungkin belum sempat dipelajari di kelas.
3. Memperluas Jaringan dan Peluang
Korespondensi bisa membuka peluangmu untuk berkolaborasi dalam proyek internasional, berpartisipasi dalam kegiatan bisnis global, atau menjalin hubungan dengan mitra potensial dari berbagai penjuru dunia.
Semakin network-mu berkembang, maka akan semakin banyak pula opportunity untuk mendapatkan informasi penting yang bermanfaat bagi kehidupan pribadi dan profesionalmu.
4. Meningkatkan Pemahaman Budaya Internasional
Setiap negara memiliki cara komunikasi, pandangan, dan nilai-nilai yang berbeda. Nah, melalui melalui korespondensi bahasa Inggris, kamu dapat belajar untuk lebih menghargai keragaman budaya tersebut.
Hal ini akan memperkaya wawasanmu tentang dunia global dan mengurangi potensi kesalahpahaman budaya yang bisa terjadi dalam interaksi internasional.
5. Membuka Peluang Karier Internasional
Korespondensi bahasa Inggris sangat penting dalam dunia kerja, terutama bagi kamu yang memiliki aspirasi untuk berkarier di perusahaan multinasional. Bagaimana, menarik bukan?
Baca Juga: Contoh Email Bahasa Inggris: Ini Cara Membuat dan Formatnya
Tipe dan Contoh Korespondensi Bahasa Inggris
Terdapat berbagai jenis korespondensi yang terbagi ke dalam beberapa kategori, yaitu:
Korespondensi Menurut Wujudnya
- Bersampul (Surat Tertutup), terdiri dari kertas surat yang dimasukkan dalam amplop, bersifat tertutup sehingga hanya penerima yang bisa membacanya.
- Kartu Pos, merupakan bentuk surat terbuka yang digunakan untuk mengirim pesan singkat, biasanya berukuran 10×15 cm dan diterbitkan oleh PT Pos Indonesia.
- Warkat Pos, adalah surat yang merupakan gabungan antara kertas surat dan amplop yang digunakan sebagai alat komunikasi tertulis.
- Telegram, berisi pesan yang dicetak dan dikirimkan melalui jaringan komunikasi jarak jauh.
- Teleks, sistem komunikasi tertulis jarak jauh yang menggunakan kode khusus untuk mengirim pesan.
- Memo (Memorandum), digunakan oleh pimpinan untuk menyampaikan pesan atau permintaan singkat dalam suatu organisasi.
- Nota, pesan singkat yang biasanya ditulis oleh pimpinan untuk meminta data atau informasi penting dalam organisasi.
- Tanda Bukti, digunakan sebagai bukti sah atas suatu pembayaran atau transaksi tertentu.
Baca Juga: Contoh dan Struktur Memorandum Bahasa Inggris
Menurut Pemakaiannya
- Pribadi, digunakan untuk komunikasi pribadi antara seseorang dengan teman atau keluarga.
- Dinas, digunakan dalam konteks resmi untuk keperluan tugas atau kegiatan dalam instansi atau organisasi.
- Korespondensi Bisnis adalah surat menyurat untuk keperluan usaha, seperti penawaran, kontrak kerja sama, dan lain-lain.
- Sosial, dikeluarkan oleh lembaga sosial untuk kepentingan masyarakat, misalnya dalam kegiatan penggalangan dana atau acara sosial.
- Korespondensi Jurnal adalah komunikasi antara penulis, editor, atau penerbit jurnal ilmiah untuk mengirimkan, merevisi, atau mengonfirmasi artikel yang akan diterbitkan. Jenis ini disebut juga dengan korespondensi penulis.
Menurut Jumlah Sasaran yang Dituju
- Biasa, berisi informasi umum yang tidak bersifat pribadi dan bisa disampaikan kepada banyak orang.
- Edaran, pemberitahuan yang disebarkan kepada banyak orang atau kelompok dengan informasi yang sama.
- Pengumuman, berisi informasi penting yang perlu diketahui oleh banyak orang.
Menurut Sifatnya
- Biasa, surat yang tidak bersifat rahasia dan dapat dibaca oleh banyak orang.
- Confidential (Terbatas), surat yang bersifat terbatas, hanya boleh dibaca oleh orang-orang tertentu yang berhak.
- Rahasia, surat yang hanya boleh dibaca oleh pihak tertentu dalam organisasi atau instansi.
Menurut Urgensi Penyelesaiannya
- Biasa, penanganannya tidak memerlukan perlakuan khusus dan bisa diselesaikan dalam waktu biasa.
- Segera, membutuhkan penanganan cepat karena ada hal mendesak yang harus ditindaklanjuti.
- Kilat, surat yang harus diproses dengan sangat segera dan didahulukan karena sangat mendesak.
Contoh Korespondensi Bahasa Inggris
Penasaran dengan wujud korespondensi? Yuk, cek contohnya di bawah ini:
Contoh Korespondensi Jurnal
Submission of Manuscript for Review – The Impact of Climate Change on Biodiversity
Bandung, May 20, 2025
Dear Dr. Smith,
I hope this message finds you well. I am submitting the manuscript titled “The Impact of Climate Change on Biodiversity” for consideration for publication in the Environmental Studies Journal. Please find the manuscript attached for your review.
The paper presents a comprehensive analysis of the impact of climate change on biodiversity in tropical ecosystems, and I believe it would be a valuable contribution to the field of environmental science. I have followed all the submission guidelines provided on your website, and I have ensured that the manuscript is formatted according to the journal’s specifications.
Please feel free to contact me if you require any further information or documents for the review process. I am looking forward to hearing from you regarding the status of my submission.
Thank you for your time and consideration.
Best regards,
Dr. Emily Carter
Department of Environmental Science
University of Greenfield
ecarter@greenfield.edu
Contoh Korespondensi Bisnis
Proposal for Partnership Opportunity
Jakarta, April 23, 2025
Dear Mr. Fahri,
I hope you are doing well. I am reaching out to you on behalf of GreenTech Innovations to explore a potential partnership that could benefit both of our companies.
At GreenTech Innovations, we specialize in sustainable energy solutions, and after reviewing your recent work in renewable energy projects, we believe there is a great opportunity for collaboration. We would like to propose a partnership that will allow us to combine our strengths and offer enhanced services to our clients.
I have attached a detailed proposal that outlines the terms of the partnership, including mutual goals, responsibilities, and the expected benefits for both parties. I am confident that this collaboration will lead to long-term growth for both of us.
I would be happy to discuss this opportunity further and answer any questions you may have. Please let me know if you are available for a meeting or a call at your earliest convenience.
Thank you for your time and consideration. I look forward to your response.
Best regards,
Joe Anderson
Business Development Manager
GreenTech Innovations
joe.anderson@greentech.com
Baca Juga: 15 Contoh Surat Undangan Bahasa Inggris (Invitation Letter)
—
Well done! Itulah definisi korespondensi. Pada intinya, korespondensi adalah kegiatan surat menyurat, jadi kamu tidak perlu terlalu terpaku pada teori yang ada ya, guys.
The most important thing is practice. Yap, practice makes perfect. Jadi, rajin-rajinlah berlatih mengirim surat dalam bahasa Inggris.
Tak perlu jauh-jauh, kamu bisa coba menulis surat untuk teman-temanmu di komunitas kelas English Academy, atau pada pengajar native speaker yang berasal dari Inggris.
Hal ini akan membuatmu lebih terbiasa dengan keterampilan menulis (writing skill), yang pada akhirnya akan memudahkanmu dalam menghadapi bagian writing pada tes IELTS.
Jadi, tunggu apalagi? Yuk, rasakan berbagai manfaat dari kursus bahasa Inggris di English Academy! Kamu bisa pilih kelas sesuai level atau kemampuan bahasa Inggrismu saat ini. Daripada bingung, coba Kelas Gratis dulu aja. Kami tunggu ya!
Di artikel ini, kamu akan berkenalan dengan definisi dan contoh korespondensi bahasa Inggris.
—
Pernahkah kamu berkomunikasi dengan seseorang melalui surat formal? Dalam dunia profesional, aktivitas ini disebut korespondensi.
Secara harfiah, korespondensi KBBI artinya perihal surat menyurat. Komunikasi jenis ini cukup penting, terutama ketika kamu ingin menyampaikan pesan secara jelas dan sopan.
Sebelum masuk lebih jauh, yuk, ketahui terlebih dahulu apa itu korespondensi dalam Bahasa Inggris, serta bagaimana penggunaannya dalam kehidupan sehari-hari. Selamat belajar!
Apa yang Dimaksud dengan Korespondensi?
Korespondensi, yang dalam bahasa Inggris disebut correspondence, adalah kegiatan surat-menyurat yang dilakukan antara seorang individu dengan pihak lain, baik itu individu, organisasi, atau perusahaan. Pihak-pihak yang terlibat dalam pengiriman surat disebut koresponden.
Secara lebih luas, korespondensi mencakup seluruh kegiatan menulis, membaca, dan mengirim surat. Selain melalui surat fisik, korespondensi juga dapat dilakukan melalui email atau dokumen digital lainnya.
Meskipun istilah ini sering kali dikaitkan dengan komunikasi bisnis, korespondensi juga bisa digunakan untuk urusan pribadi, seperti komunikasi antara teman, keluarga, atau sahabatmu.
Oleh karena itu, struktur atau susunan penulisan korespondensi bersifat fleksibel. Artinya, format surat dapat disesuaikan dengan jenis surat yang dikirim.
Misalnya, jika kamu menulis surat formal, maka strukturnya akan lebih lengkap. Sementara itu, surat pribadi cenderung lebih bebas dan tidak terlalu terikat aturan baku.
Baca Juga: Personal Letter (Surat Pribadi Bahasa Inggris): Definisi, Struktur, Jenis & Contohnya
Tujuan Korespondensi
Korespondensi memiliki beberapa tujuan dalam berbagai konteks komunikasi, antara lain:
- Menyampaikan informasi secara jelas dan terstruktur.
- Membangun dan memelihara hubungan baik antara pihak-pihak yang terlibat.
- Melakukan negosiasi atau membuat kesepakatan.
- Mengajukan permintaan atau penawaran.
- Mengingatkan atau mengonfirmasi suatu hal.
- Memberikan penghargaan atau ucapan terima kasih.
- Menyelesaikan masalah atau menyampaikan keluhan.
- Memberikan instruksi atau panduan yang jelas.
- Menyampaikan keputusan atau kebijakan tertentu.
- Menyebarkan pengumuman atau pemberitahuan penting.
Manfaat Korespondensi Bahasa Inggris
Pada dasarnya, manfaat korespondensi cukup beragam, ini bergantung pada jenis surat dan tujuan yang ingin kamu capai.
Namun, secara umum, jika kamu melakukan korespondensi dalam bahasa Inggris, maka inilah manfaat yang akan kamu dapat:
1. Mempermudah Komunikasi Antar Negara
Sebagai bahasa internasional, bahasa Inggris digunakan secara luas dalam dunia bisnis dan diplomasi. Dengan ini, kamu dapat menghindari hambatan bahasa yang sering muncul ketika berbicara dengan orang-orang dari negara yang bahasa ibunya berbeda. Sehingga, kesempatan untuk mempererat hubungan internasional, baik dalam konteks pribadi maupun profesional akan semakin terbuka untukmu.
2. Meningkatkan Keterampilan Bahasa
Menulis surat atau email dalam bahasa Inggris akan memperkaya kosakata dan melatih English structure-mu. Alhasil, kemampuan menulis dan berbicaramu akan semakin terasah.
Selain itu, sering berinteraksi dengan native speaker atau non-native juga dapat memperbaiki pemahamanmu terhadap nuansa dan grammar yang mungkin belum sempat dipelajari di kelas.
3. Memperluas Jaringan dan Peluang
Korespondensi bisa membuka peluangmu untuk berkolaborasi dalam proyek internasional, berpartisipasi dalam kegiatan bisnis global, atau menjalin hubungan dengan mitra potensial dari berbagai penjuru dunia.
Semakin network-mu berkembang, maka akan semakin banyak pula opportunity untuk mendapatkan informasi penting yang bermanfaat bagi kehidupan pribadi dan profesionalmu.
4. Meningkatkan Pemahaman Budaya Internasional
Setiap negara memiliki cara komunikasi, pandangan, dan nilai-nilai yang berbeda. Nah, melalui melalui korespondensi bahasa Inggris, kamu dapat belajar untuk lebih menghargai keragaman budaya tersebut.
Hal ini akan memperkaya wawasanmu tentang dunia global dan mengurangi potensi kesalahpahaman budaya yang bisa terjadi dalam interaksi internasional.
5. Membuka Peluang Karier Internasional
Korespondensi bahasa Inggris sangat penting dalam dunia kerja, terutama bagi kamu yang memiliki aspirasi untuk berkarier di perusahaan multinasional. Bagaimana, menarik bukan?
Baca Juga: Contoh Email Bahasa Inggris: Ini Cara Membuat dan Formatnya
Tipe dan Contoh Korespondensi Bahasa Inggris
Terdapat berbagai jenis korespondensi yang terbagi ke dalam beberapa kategori, yaitu:
Korespondensi Menurut Wujudnya
- Bersampul (Surat Tertutup), terdiri dari kertas surat yang dimasukkan dalam amplop, bersifat tertutup sehingga hanya penerima yang bisa membacanya.
- Kartu Pos, merupakan bentuk surat terbuka yang digunakan untuk mengirim pesan singkat, biasanya berukuran 10×15 cm dan diterbitkan oleh PT Pos Indonesia.
- Warkat Pos, adalah surat yang merupakan gabungan antara kertas surat dan amplop yang digunakan sebagai alat komunikasi tertulis.
- Telegram, berisi pesan yang dicetak dan dikirimkan melalui jaringan komunikasi jarak jauh.
- Teleks, sistem komunikasi tertulis jarak jauh yang menggunakan kode khusus untuk mengirim pesan.
- Memo (Memorandum), digunakan oleh pimpinan untuk menyampaikan pesan atau permintaan singkat dalam suatu organisasi.
- Nota, pesan singkat yang biasanya ditulis oleh pimpinan untuk meminta data atau informasi penting dalam organisasi.
- Tanda Bukti, digunakan sebagai bukti sah atas suatu pembayaran atau transaksi tertentu.
Baca Juga: Contoh dan Struktur Memorandum Bahasa Inggris
Menurut Pemakaiannya
- Pribadi, digunakan untuk komunikasi pribadi antara seseorang dengan teman atau keluarga.
- Dinas, digunakan dalam konteks resmi untuk keperluan tugas atau kegiatan dalam instansi atau organisasi.
- Korespondensi Bisnis adalah surat menyurat untuk keperluan usaha, seperti penawaran, kontrak kerja sama, dan lain-lain.
- Sosial, dikeluarkan oleh lembaga sosial untuk kepentingan masyarakat, misalnya dalam kegiatan penggalangan dana atau acara sosial.
- Korespondensi Jurnal adalah komunikasi antara penulis, editor, atau penerbit jurnal ilmiah untuk mengirimkan, merevisi, atau mengonfirmasi artikel yang akan diterbitkan. Jenis ini disebut juga dengan korespondensi penulis.
Menurut Jumlah Sasaran yang Dituju
- Biasa, berisi informasi umum yang tidak bersifat pribadi dan bisa disampaikan kepada banyak orang.
- Edaran, pemberitahuan yang disebarkan kepada banyak orang atau kelompok dengan informasi yang sama.
- Pengumuman, berisi informasi penting yang perlu diketahui oleh banyak orang.
Menurut Sifatnya
- Biasa, surat yang tidak bersifat rahasia dan dapat dibaca oleh banyak orang.
- Confidential (Terbatas), surat yang bersifat terbatas, hanya boleh dibaca oleh orang-orang tertentu yang berhak.
- Rahasia, surat yang hanya boleh dibaca oleh pihak tertentu dalam organisasi atau instansi.
Menurut Urgensi Penyelesaiannya
- Biasa, penanganannya tidak memerlukan perlakuan khusus dan bisa diselesaikan dalam waktu biasa.
- Segera, membutuhkan penanganan cepat karena ada hal mendesak yang harus ditindaklanjuti.
- Kilat, surat yang harus diproses dengan sangat segera dan didahulukan karena sangat mendesak.
Contoh Korespondensi Bahasa Inggris
Penasaran dengan wujud korespondensi? Yuk, cek contohnya di bawah ini:
Contoh Korespondensi Jurnal
Submission of Manuscript for Review – The Impact of Climate Change on Biodiversity
Bandung, May 20, 2025
Dear Dr. Smith,
I hope this message finds you well. I am submitting the manuscript titled “The Impact of Climate Change on Biodiversity” for consideration for publication in the Environmental Studies Journal. Please find the manuscript attached for your review.
The paper presents a comprehensive analysis of the impact of climate change on biodiversity in tropical ecosystems, and I believe it would be a valuable contribution to the field of environmental science. I have followed all the submission guidelines provided on your website, and I have ensured that the manuscript is formatted according to the journal’s specifications.
Please feel free to contact me if you require any further information or documents for the review process. I am looking forward to hearing from you regarding the status of my submission.
Thank you for your time and consideration.
Best regards,
Dr. Emily Carter
Department of Environmental Science
University of Greenfield
ecarter@greenfield.edu
Contoh Korespondensi Bisnis
Proposal for Partnership Opportunity
Jakarta, April 23, 2025
Dear Mr. Fahri,
I hope you are doing well. I am reaching out to you on behalf of GreenTech Innovations to explore a potential partnership that could benefit both of our companies.
At GreenTech Innovations, we specialize in sustainable energy solutions, and after reviewing your recent work in renewable energy projects, we believe there is a great opportunity for collaboration. We would like to propose a partnership that will allow us to combine our strengths and offer enhanced services to our clients.
I have attached a detailed proposal that outlines the terms of the partnership, including mutual goals, responsibilities, and the expected benefits for both parties. I am confident that this collaboration will lead to long-term growth for both of us.
I would be happy to discuss this opportunity further and answer any questions you may have. Please let me know if you are available for a meeting or a call at your earliest convenience.
Thank you for your time and consideration. I look forward to your response.
Best regards,
Joe Anderson
Business Development Manager
GreenTech Innovations
joe.anderson@greentech.com
Baca Juga: 15 Contoh Surat Undangan Bahasa Inggris (Invitation Letter)
—
Well done! Itulah definisi korespondensi. Pada intinya, korespondensi adalah kegiatan surat menyurat, jadi kamu tidak perlu terlalu terpaku pada teori yang ada ya, guys.
The most important thing is practice. Yap, practice makes perfect. Jadi, rajin-rajinlah berlatih mengirim surat dalam bahasa Inggris.
Tak perlu jauh-jauh, kamu bisa coba menulis surat untuk teman-temanmu di komunitas kelas English Academy, atau pada pengajar native speaker yang berasal dari Inggris.
Hal ini akan membuatmu lebih terbiasa dengan keterampilan menulis (writing skill), yang pada akhirnya akan memudahkanmu dalam menghadapi bagian writing pada tes IELTS.
Jadi, tunggu apalagi? Yuk, rasakan berbagai manfaat dari kursus bahasa Inggris di English Academy! Kamu bisa pilih kelas sesuai level atau kemampuan bahasa Inggrismu saat ini. Daripada bingung, coba Kelas Gratis dulu aja. Kami tunggu ya!
Intan Aulia Husnunnisa
Bagikan artikel ini:
