{"id":3153,"date":"2026-01-09T08:50:19","date_gmt":"2026-01-09T01:50:19","guid":{"rendered":"https:\/\/www.english-academy.id\/blog\/?p=3153"},"modified":"2026-02-15T19:43:17","modified_gmt":"2026-02-15T12:43:17","slug":"surat-keterangan-kerja-bahasa-inggris","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.english-academy.id\/blog\/surat-keterangan-kerja-bahasa-inggris","title":{"rendered":"Struktur dan Contoh Surat Keterangan Kerja Bahasa Inggris"},"content":{"rendered":"

\"Surat<\/p>\n

Jika kamu ingin memberikan bukti pernah bekerja di sebuah perusahaan, maka kamu dapat meminta surat keterangan kerja. Lihat contohnya di sini, yuk.<\/em><\/p>\n

—<\/em><\/p>\n

Surat keterangan kerja adalah salah satu dokumen formal<\/strong><\/a> yang diterbitkan perusahaan ketika ada karyawan yang mengundurkan diri atau resign.<\/em> Selayaknya surat resmi lain, surat keterangan kerja memiliki aturan penulisan tertentu agar keabsahannya dapat terjamin.<\/p>\n

Dalam praktiknya, selain dalam bahasa Indonesia, surat ini tak jarang diminta dalam bahasa Inggris. Terutama jika karyawan akan menggunakannya untuk menempuh studi atau melanjutkan karier di luar negeri.<\/p>\n

Apakah kamu seorang yang membutuhkan surat keterangan kerja? Atau justru HRD yang sering menerbitkan surat ini? Jika iya, maka artikel ini akan sangat membantumu. Yuk, cermati pembahasannya dengan baik.<\/p>\n

Baca Juga: 10 Topik Small Talk di Dunia Kerja dan Contoh Percakapannya<\/a><\/strong><\/p>\n

 <\/p>\n

Definisi Surat Keterangan Kerja Bahasa Inggris<\/span><\/h2>\n

Surat keterangan kerja adalah surat resmi yang diberikan perusahaan kepada karyawan yang telah menyelesaikan masa kerjanya atau memutuskan untuk mengundurkan diri<\/strong>. Surat keterangan kerja wajib memuat informasi penting seperti identitas (ex)<\/em> karyawan, jabatan, periode kerja, serta catatan singkat mengenai kontribusi yang telah ia berikan selama bekerja.<\/p>\n

Dalam bahasa Indonesia, surat keterangan kerja disebut juga dengan paklaring.<\/strong> Istilah paklaring sendiri berasal dari serapan bahasa Belanda, yaitu verklaring<\/em> yang berarti pernyataan atau surat keterangan. Namun seiring waktu, istilah verklaring<\/em> kini telah mengalami perubahan pelafalan menjadi paklaring.<\/p>\n

Di sisi lain, bahasa Inggris menyebut paklaring dengan berbagai julukan, seperti certificate of employment<\/em>, employment reference letter<\/em>, letter of employment<\/em>, employment verification letter<\/em>, atau proof of employment letter<\/em>.<\/p>\n

Baca Juga: Surat Peringatan (Warning Letter) dalam Bahasa Inggris<\/a><\/strong><\/p>\n

 <\/p>\n

Fungsi Surat Keterangan Kerja Bahasa Inggris<\/span><\/h2>\n

Di Indonesia, surat keterangan kerja berfungsi sebagai dokumen syarat untuk beberapa proses administrasi. Misalnya pencairan BPJS Ketenagakerjaan atau pengajuan kredit atau pinjaman bank.<\/p>\n

Namun secara global, surat keterangan kerja memiliki fungsi yang lebih luas dari itu. Berikut fungsi surat keterangan kerja:<\/p>\n

1. Melamar Kerja di Luar Negeri<\/span><\/h3>\n

Bila ingin bekerja di perusahaan internasional, kamu wajib memaparkan riwayat pengalaman profesionalmu melalui surat keterangan kerja bahasa Inggris. Pastikan kamu menunjukkan kompetensi, kinerja, dan kredibilitasmu selama bekerja melalui surat ini.<\/p>\n

 <\/p>\n

2. Melanjutkan Studi di Luar Negeri<\/span><\/h3>\n

Punya mimpi untuk menempuh studi di luar negeri? Selain TOEFL atau IELTS, surat keterangan kerja menjadi salah satu syarat yang perlu kamu penuhi, khususnya bagi calon mahasiswa program pascasarjana.<\/p>\n

Dokumen ini berfungsi sebagai bukti bahwa kamu memiliki pengalaman yang relevan dengan program studi tujuanmu. Dengan demikian, hal ini dapat menjadi nilai tambah yang meningkatkan peluangmu dalam proses seleksi.<\/p>\n

 <\/p>\n

3. Pengajuan Visa atau Beasiswa<\/span><\/h3>\n

Surat keterangan kerja sering kali menjadi syarat dalam pengajuan visa kerja dan beasiswa. Dokumen ini digunakan untuk menunjukkan bahwa pelamar memiliki status pekerjaan yang stabil dan mampu memenuhi kebutuhan finansial selama berada di luar negeri.<\/p>\n

Lebih dari itu, surat ini dapat berfungsi sebagai bukti dukungan profesional atau akademik yang kerap menjadi persyaratan dalam pengajuan beasiswa.<\/p>\n

Baca Juga: 10 Contoh CV Bahasa Inggris untuk Berbagai Posisi dan Cara Membuatnya<\/a><\/strong><\/p>\n

 <\/p>\n

Struktur Surat Keterangan Kerja Bahasa Inggris<\/span><\/h2>\n

Sebenarnya, setiap perusahaan memiliki format surat paklaring yang variatif. Namun secara umum, berikut struktur penulisan surat keterangan kerja dalam bahasa Inggris yang paling sering digunakan perusahaan:<\/p>\n

1. Letterhead<\/em> (Kepala Surat)<\/span><\/h3>\n

Di bagian ini tercantum nama perusahaan atau lembaga yang mengeluarkan surat, alamat, nomor telepon, dan informasi kontak lainnya. Kamu juga dapat mencantumkan logo perusahaan agar surat ini terlihat lebih formal.<\/p>\n

 <\/p>\n

2. Title of The Letter<\/em> (Judul Surat)<\/span><\/h3>\n

Isi judul surat dengan tulisan “Surat Keterangan Kerja” atau “Certificate of Employment<\/em>” di bagian atas, tepatnya di bawah kop atau kepala surat. Terkadang, ada perusahaan yang melengkapi bagian ini dengan nomor surat.<\/p>\n

 <\/p>\n

3. Greetings<\/em> (Salam Pembuka)<\/span><\/h3>\n

Salam ini bersifat opsional, tergantung bagaimana format paklaring yang diterapkan di organisasi atau perusahaanmu. Jika ingin mendahului surat dengan salam, kamu bisa gunakan greetings<\/em> seperti:<\/p>\n

To whom it may concern\u2026<\/em>
\nDear Mrs\/Ms\u2026.<\/em><\/p>\n

 <\/p>\n

4. Opening Paragraph<\/em> (Paragraf Pembuka)<\/span><\/h3>\n

Dalam opening,<\/em> terdapat pembukaan yang menyatakan tujuan surat. Biasanya di sini perusahaan menyebutkan bahwa surat ini diterbitkan untuk menyatakan status atau informasi tentang karyawan yang bersangkutan.<\/p>\n

Contoh:<\/p>\n

This is to certify that..<\/em>
\nThe letter is to certify that the following employee has previously worked at…<\/em><\/p>\n

 <\/p>\n

5. Body Letter<\/em> (Isi Surat)<\/span><\/h3>\n

Ini adalah bagian inti yang berisi informasi terkait karyawan, beberapa poin yang perlu dimuat dalam body letter<\/em> adalah:<\/p>\n