{"id":2310,"date":"2025-06-25T08:00:35","date_gmt":"2025-06-25T01:00:35","guid":{"rendered":"https:\/\/www.english-academy.id\/blog\/?p=2310"},"modified":"2026-02-15T20:05:50","modified_gmt":"2026-02-15T13:05:50","slug":"request-offering-letter","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.english-academy.id\/blog\/request-offering-letter","title":{"rendered":"Menulis Request Letter dan Offering Letter dalam Bahasa Inggris"},"content":{"rendered":"

\"Request<\/p>\n

Dalam lingkup bisnis atau perusahaan, umumnya segala aktivitas yang bersifat penting dan resmi akan diminta atau ditawarkan melalui sebuah surat. Dalam hal ini, surat tersebut disebut <\/span>request letter <\/span>dan <\/span>offering letter<\/span>. Lihat contoh dan cara menulisnya pada artikel ini. Selamat belajar!<\/span><\/em><\/p>\n

—<\/p>\n

Setelah menguasai cara menulis\u00a0 <\/span>formal letter (surat resmi bahasa Inggris)<\/a><\/strong><\/em>, <\/span>cover letter<\/em> (surat lamaran kerja bahasa Inggris)<\/a><\/strong>, dan <\/span>resignation letter<\/em> (surat pengunduran diri bahasa Inggris)<\/a><\/strong>, jenis surat lainnya yang perlu kamu pahami dalam dunia kerja atau bisnis adalah <\/span>request letter<\/em> dan <\/span>offering letter<\/em>.<\/span><\/p>\n

Pasalnya, kedua jenis surat ini harus ditulis dengan baik dan benar supaya konteks pesan yang disampaikan pengirim dapat diterima dengan sempurna. Tapi, apa sebetulnya <\/span>request letter<\/em> dan <\/span>offering letter<\/em> itu? <\/span>Yuk<\/em>, langsung kita bahas!<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

Pengertian Request<\/a><\/b><\/span><\/h2>\n

Secara umum, <\/span>request adalah tindakan meminta sesuatu atau mengekspresikan keinginan untuk tindakan, barang, atau informasi tertentu. <\/span>Request<\/em> merupakan bentuk komunikasi di mana satu pihak mencari respons atau tanggapan dari pihak lain, baik antar individu maupun kelompok.<\/span><\/p>\n

Dalam konteks bisnis, arti <\/span>request<\/em> dapat bervariasi, mulai dari pertanyaan sederhana hingga permintaan melalui proposal formal untuk proses pengambilan keputusan perusahaan.\u00a0<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

Pengertian Request Letter<\/b><\/span><\/h2>\n

Request letter<\/em><\/strong> artinya surat permintaan<\/strong>, ini merupakan sebuah dokumen tertulis yang berisi permohonan dari satu pihak pada pihak lain<\/strong>.<\/span><\/p>\n

Biasanya, surat ini digunakan dalam konteks formal atau bisnis untuk meminta persetujuan, informasi, pengadaan barang dan jasa, bahkan permintaan dana.<\/span><\/p>\n

Nah<\/em>, isi dari <\/span>request letter<\/em> umumnya mencakup detail sesuatu yang diminta serta alasan dan tujuan dari <\/span>request<\/em> tersebut.<\/span><\/p>\n

Oh ya<\/em>, <\/span>request letter<\/em> dapat diarahkan kepada atasan, rekan kerja, mitra bisnis, atau pihak lain yang bersangkutan. Selain itu, <\/span>request letter<\/em> masuk sebagai kategori surat resmi, sehingga perlu ditulis secara terstruktur dengan pemilihan diksi yang formal.<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

Pengertian Offer<\/b><\/span><\/h2>\n

Offer<\/em> adalah adalah tawaran atau penawaran yang disampaikan kepada seseorang atau kelompok dengan maksud untuk memberikan atau mengajak mereka untuk membuat kesepakatan yang berpotensi menguntungkan satu sama lain.<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

Pengertian Offering Letter<\/b><\/span><\/h2>\n

Offering letter<\/em><\/strong> adalah dokumen formal yang disusun oleh suatu perusahaan atau pihak yang menawarkan produk<\/strong>, layanan<\/strong>, dan kesepakatan<\/strong> kepada pihak lain, seperti klien potensial atau mitra bisnis.\u00a0<\/span><\/p>\n

Surat penawaran ini berisi informasi lengkap tentang penawaran, termasuk rincian produk atau layanan, harga, syarat-syarat pembayaran, dan ketentuan-ketentuan lain yang relevan.<\/span><\/p>\n

Offering letter<\/em> digunakan sebagai alat komunikasi resmi untuk menyampaikan penawaran dengan jelas dan terstruktur<\/strong>.\u00a0<\/span><\/p>\n

Perlu dipahami juga bahwa <\/span>offering letter<\/em> dapat menjadi dasar untuk negosiasi lebih lanjut atau sebagai bentuk kesepakatan formal jika memang disetujui oleh pihak penerima surat.<\/span><\/p>\n

Baca Juga: Contoh Surat Lamaran Kerja Bahasa Inggris (Cover Letter), Curi Hati Rekruter!<\/a><\/strong><\/p>\n

Sebelum lanjut, kamu tahu gak, kalau semua bisa bahasa Inggris dalam waktu 3 bulan! Emang bisa?<\/em>
\nBisa kalau belajarnya di English Academy pakai kurikulum berstandar internasional! Konsultasi gratis buat tau caranya!<\/em><\/p>\n

\"CTA<\/a><\/p>\n

 <\/p>\n

Struktur Penulisan Request Letter\u00a0<\/b><\/span><\/h2>\n

Tak jauh berbeda dengan struktur surat formal lainnya, berikut susunan untuk <\/span>request letter<\/em> dan <\/span>offering letter<\/em>:<\/span><\/b><\/p>\n

\"Struktur<\/p>\n

1. Sender’s Address (Alamat pengirim)<\/b><\/span><\/h3>\n

Awal surat berisi alamat lengkap dari pengirim, termasuk nama, alamat, nomor telepon, dan alamat email.<\/span><\/p>\n

2. Date (Tanggal penulisan surat)<\/b><\/span><\/h3>\n

Cantumkan tanggal, bulan, dan tahun ketika kamu menulis surat tersebut.<\/span><\/p>\n

3. Recipient’s Address (Alamat penerima)<\/b><\/span><\/h3>\n

Sebutkan nama perusahaan, termasuk nama yang bersangkutan dan alamat lengkapnya.<\/span><\/p>\n

4. Salutation (Salam pembuka)<\/b><\/span><\/h3>\n

Jangan lupa awali surat dengan salam pembuka yang sopan, misalnya “Dear [Recipient’s Name],”.<\/span><\/p>\n

5. Introduction (Paragraf pendahuluan)<\/b><\/span><\/h3>\n

Pada bagian ini, kamu bisa menjelaskan latar belakang atau tujuan dari surat. Biasanya diikuti dengan kalimat pernyataan permintaan.<\/span><\/p>\n

6. Request Details (Rincian permintaan)<\/b><\/span><\/h3>\n

Bagian ini berisi rincian lengkap mengenai permintaan yang diajukan, seperti jenis permintaan, alasan, atau spesifikasi tertentu.<\/span><\/p>\n

7. Argument or Justification (Argumen atau justifikasi)<\/b><\/span><\/h3>\n

Jelaskan mengapa permintaan tersebut diajukan. Sertakan argumen atau alasan yang mendukung permintaan tersebut.<\/span><\/b><\/p>\n

8. Desired Action (Tindakan yang diinginkan)<\/b><\/span><\/h3>\n

Uraikan apa atau bagaimana tindakan dan\u00a0 respons yang diinginkan dari penerima surat.<\/span><\/p>\n

9. Closing (Penutup)<\/b><\/span><\/h3>\n

Tuliskan paragraf penutup yang merangkum isi surat dan menunjukkan harapan positif terkait permintaanmu.<\/span><\/p>\n

10. Closing Salutations (Salam penutup)<\/b><\/span><\/h3>\n

Akhiri surat dengan salam penutup seperti\u00a0 “Sincerely,” or “Thank you for your attention.”<\/span><\/b><\/p>\n

11. Name and Signature (Nama dan tanda tangan)<\/b><\/span><\/h3>\n

Terakhir, bubuhkan nama lengkap pengirim dan tanda tangan di bawahnya.<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

Struktur Penulisan Offering Letter<\/b><\/span><\/h2>\n

Pada dasarnya, kerangka penulisan <\/strong><\/span>offering letter<\/em> sama saja dengan request letter<\/em><\/strong>. Namun, pada poin nomor 6, 7, dan 8,<\/strong> kamu dapat menggantinya dengan 3 struktur<\/strong> di bawah ini:<\/span><\/b><\/p>\n

1. Offer Details (Rincian penawaran)<\/b><\/span><\/b><\/h3>\n

Bagian ini mencakup detail lengkap tentang penawaran, seperti jenis penawaran, spesifikasi, jumlah, harga, dan syarat-syarat lainnya.<\/span><\/b><\/p>\n

2. Benefits or Advantages (Manfaat atau keuntungan)<\/b><\/span><\/b><\/h3>\n

Jelaskan manfaat atau keuntungan yang akan didapat oleh penerima surat dari penawaran yang kamu berikan.<\/span><\/b><\/p>\n

3. Contact Information (Informasi kontak)<\/b><\/span><\/b><\/h3>\n

Sertakan informasi kontak agar penerima dapat menghubungimu atau pihak terkait di perusahaan untuk pertanyaan atau klarifikasi lebih lanjut.<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

Kabar baik buat kamu! Gratis konsultasi bersama\u00a0Personal Consultant English Academy<\/em>\u00a0untuk bantu meraih\u00a0career goals<\/em>\u00a0secara profesional.\u00a0Book\u00a0<\/em>\u00a0jadwal kamu sekarang dengan klik gambar di bawah!<\/p>\n

\"CTA<\/a><\/p>\n

 <\/p>\n

Contoh Request Letter dalam Bahasa Inggris<\/b><\/span><\/h2>\n

As usual<\/em>, sebuah teori wajib dilengkapi dengan contoh. Lihat <\/span>sample request letter<\/em> berikut ini:<\/span><\/p>\n

Request for Purchase of Office Supplies<\/b><\/span><\/h3>\n

ABC Corporation
\n<\/span>123 Business Lane, Cityville
\n<\/span>Phone: (555) 123-4567
\n<\/span>Email: abc.corp@email.com<\/span><\/p>\n

February 20, 2023<\/span><\/p>\n

Mrs. Sarah Johnson,
\n<\/span>Purchasing Manager
\n<\/span>Office Solutions Inc.
\n<\/span>456 Stationery Street, Townsville<\/span><\/p>\n

Dear Mrs. Johnson,<\/span><\/p>\n

I trust this letter finds you well. ABC Corporation is in need of additional office supplies to support our daily operations. We kindly request your approval for the purchase of the following items:<\/span><\/p>\n