Cara Menyampaikan Izin Tidak Masuk Kerja dalam Bahasa Inggris
Melalui artikel ini, kamu bisa belajar cara menyampaikan izin tidak masuk kerja dengan tepat, sopan, dan sesuai jenisnya.
Di dunia kerja, ada kondisi ketika kamu tidak bisa masuk kerja karena alasan seperti sakit, family matters, dan keperluan mendesak lainnya. Dalam kondisi seperti ini, izin tidak masuk kerja tetap perlu disampaikan dengan cara yang tepat dan profesional.
Izin kerja berkaitan dengan absence sekaligus cara kamu menunjukkan sikap profesional lewat komunikasi. In fact, cara kamu mengajukan izin bisa mencerminkan responsibility, work ethic, dan respect terhadap tim serta atasan.
Mau lewat chat, e-mail, dan call, izin tidak masuk kerja perlu kamu sampaikan dengan clear, sopan, dan sesuai context. At the end, pesan yang baik membantu atasan mengerti kondisi kamu dan menjaga hubungan kerja tetap profesional.
Di artikel ini, English Academy akan membahas cara menyampaikan izin tidak masuk kerja yang tepat dan berbagai types of leave yang perlu kamu ketahui. Simak dengan baik ya!
Baca Juga: Arti Get Well Soon dan Variasi Ucapan Cepat Sembuh
Pengertian Izin Tidak Masuk Kerja
Dalam dunia kerja, especially di perusahaan yang pakai bahasa Inggris, ada beberapa istilah yang sering dipakai untuk menyebut izin tidak masuk kerja, seperti leave, sick leave, dan time off. Setiap istilah ini dipakai sesuai dengan kondisi dan kebijakan kantor masing-masing.
Kata leave secara umum berarti izin atau cuti dalam jangka waktu tertentu, bisa untuk personal reasons, annual leave, dan keperluan lainnya. Sedangkan sick leave biasanya digunakan saat kamu sedang sakit dan not fit to work.
Penggunaan istilah seperti sick leave dan leave juga menunjukkan bahwa kamu sudah familiar dengan professional working system. Selain itu, cara kamu menyampaikan izin dengan struktur yang rapi dan wording yang sopan akan mencerminkan good communication skills di tempat kerja.
Baca Juga: 100 Singkatan Bisnis dalam Bahasa Inggris Beserta Penjelasannya
Macam-Macam Izin Tidak Masuk Kerja dalam Bahasa Inggris
Izin tidak masuk kerja dikenal dengan beberapa istilah dalam bahasa Inggris dan each term has a different purpose tergantung situasi dan alasan kamu izin. Setiap jenis izin digunakan sesuai kondisi tertentu. Berikut beberapa types of leave yang paling umum digunakan di dunia kerja:
1. Sick Leave (Izin Sakit)
Sick leave artinya izin yang digunakan saat karyawan sedang sakit dan tidak bisa bekerja dengan kondisi normal.
Biasanya izin ini dipakai ketika kamu mengalami flu berat, demam, sakit kepala parah, dan kondisi medis lain yang membuat fokus kerja terganggu. Di beberapa perusahaan, sick leave juga bisa memerlukan surat dokter jika izin diambil lebih dari satu hari.
Contoh kalimat:
- I would like to take sick leave today because I am feeling unwell. (Saya ingin izin sakit hari ini karena kondisi saya tidak enak badan.)
- I will be on sick leave and will update you once I feel better. (Saya akan izin sakit dan akan mengabari setelah kondisi saya membaik.)
Baca Juga: Cara Menyatakan Sakit dalam Bahasa Inggris (Expressions of Illness)
2. Leave (Izin/Cuti Umum)
Leave adalah kata paling umum dalam izin bahasa Inggris untuk menyebut izin kerja. Istilah ini bisa mencakup banyak kebutuhan, seperti cuti pribadi, istirahat beberapa hari, dan izin karena keperluan tertentu. Karena sifatnya umum, biasanya kata leave akan dijelaskan lagi dengan tambahan alasan di kalimatnya.
Contoh kalimat:
- I would like to request leave for personal reasons. (Saya ingin mengajukan izin karena keperluan pribadi.)
- I am taking leave for two days this week. (Saya mengambil izin dua hari minggu ini.)
3. Personal Leave (Izin Pribadi)
Personal leave digunakan saat alasan izin berkaitan dengan urusan pribadi, seperti masalah keluarga, kebutuhan rumah tangga, dan situasi yang tidak ingin kamu jelaskan secara detail. Jenis izin ini cukup fleksibel dan sering dipakai ketika kamu ingin menjaga privasi.
Contoh kalimat:
- I need to take personal leave today due to family matters. (Saya perlu izin hari ini karena urusan keluarga.)
- I will be on personal leave this afternoon. (Saya izin pribadi sore ini.)
4. Emergency Leave (Izin Darurat)
Emergency leave dipakai ketika situasi datang tiba-tiba dan perlu ditangani secara langsung. Contohnya seperti anggota keluarga masuk rumah sakit, kecelakaan, atau kejadian penting yang tidak bisa ditunda.
Contoh kalimat:
- I need to take emergency leave due to an urgent situation. (Saya perlu izin darurat karena situasi mendesak.)
- I will update you once things are under control. (Saya akan mengabari setelah situasi terkendali.)
5. Annual Leave/Vacation Leave (Cuti Tahunan)
Annual leave/vacation leave biasanya sudah direncanakan jauh hari sebelumnya dan digunakan untuk liburan, mudik, dan istirahat dari pekerjaan dalam waktu tertentu.
Contoh kalimat:
- I would like to apply for annual leave from August 1 to August 5. (Saya ingin mengajukan cuti tanggal 1 sampai 5 Agustus.)
- I will be on vacation leave next week. (Saya akan cuti minggu depan.)
Baca Juga: 100 Caption Liburan Bahasa Inggris, Happy Holiday Everyone!
6. Bereavement Leave (Izin Kedukaan)
Izin ini digunakan saat ada anggota keluarga yang meninggal dunia. Perusahaan biasanya memberi waktu khusus agar karyawan bisa mengurus hal keluarga tanpa beban kerja.
Contoh kalimat:
- I need to take bereavement leave due to a loss in my family. (Saya perlu izin berduka karena kehilangan anggota keluarga.)
- I will be away for bereavement leave for a few days. (Saya akan izin berduka selama beberapa hari.)
Baca Juga: 30 Ucapan Belasungkawa Bahasa Inggris, Nggak Cuma Rest in Peace
7. Maternity Leave/Paternity Leave
Maternity leave/paternity leave adalah izin kerja yang berkaitan dengan kelahiran anak. Maternity leave biasanya digunakan oleh ibu untuk masa persalinan dan pemulihan setelah melahirkan.
Contoh kalimat:
- I will start my maternity leave next month. (Saya akan mulai cuti melahirkan bulan depan.)
Sementara itu, paternity leave digunakan oleh ayah untuk mendampingi istri saat melahirkan dan merawat bayi di awal kelahiran.
Contoh kalimat:
- I am applying for paternity leave. (Saya mengajukan izin ayah.)
Baca Juga: 75 Kosakata Bahasa Inggris Rumah Sakit dan Artinya
8. Study Leave (Izin Pendidikan)
Study leave dipakai saat karyawan memiliki kegiatan akademik seperti ujian, seminar, dan kelas tertentu.
Contoh kalimat:
- I would like to request study leave for my exam. (Saya ingin izin belajar untuk ujian.)
- I will be on study leave this weekend. (Saya izin belajar akhir pekan ini.)
Semua bisa bahasa Inggris dalam waktu 3 bulan! Emang bisa?
Bisa kalau belajarnya di English Academy pakai kurikulum internasional Cambridge! Konsultasi gratis buat tau caranya!
Kosakata Izin Tidak Masuk Kerja
Agar kamu gak bingung saat menyampaikan izin dalam bahasa Inggris, penting buat mengenal beberapa kosakata yang sering dipakai. Nah, berikut beberapa kosakata yang umum digunakan saat mengajukan izin tidak masuk kerja.
- Leave: Izin/cuti
- Sick leave: Cuti sakit
- Annual leave: Cuti tahunan
- Permission: Izin
- Absence: Ketidakhadiran
- Day off: Hari libur
- Time off: Waktu libur
- Emergency leave: Cuti darurat
- Personal leave: Cuti pribadi
- Maternity leave: Cuti melahirkan
- Paternity leave: Cuti ayah
- Unpaid leave: Cuti tanpa dibayar
- Medical leave: Cuti medis
- Bereavement leave: Cuti berkabung
- Request: Permohonan/mengajukan
- Notify: Memberitahu
- Approval: Persetujuan
- Notice: Pemberitahuan
- Urgent matter: Urusan mendesak
- Reschedule: Menjadwalkan ulang
- Cover (for work): Menggantikan pekerjaan sementara
Baca Juga: 200 Frasa & Kosakata Business Meeting dalam Bahasa Inggris
Etika dan Budaya Menyampaikan Izin Tidak Masuk Kerja
Agar izin tidak masuk kerja tersampaikan dengan baik, ada beberapa basic etiquette yang perlu kamu perhatikan:
-
Sampaikan lebih awal (As soon as possible)
Begitu kamu tahu tidak bisa masuk kerja, segera inform your supervisor or team. Penyampaian lebih awal membantu tim untuk reschedule tasks atau membagi pekerjaan lebih cepat.
- Gunakan bahasa yang sopan (Be polite & professional)
Walaupun cuma lewat chat, tetap pakai bahasa yang sopan ya. Gunakan proper wording dan awali pesan dengan greeting supaya tetap terlihat profesional.
-
Jelaskan singkat & jelas (Keep it clear & simple)
Cukup sampaikan alasan izin kamu secara general dan to the point, tidak perlu over-explaining detail pribadi yang terlalu panjang.
- Sebutkan durasi izin (Mention the duration)
Pastikan kamu menginformasikan durasi izin dengan jelas, whether it’s one day, several days, or still uncertain, agar supervisor dan tim dapat menyesuaikan jadwal dan pembagian pekerjaan dengan baik.
- Tawarkan solusi kalau memungkinkan (Offer a solution)
Kalau kamu sudah menyiapkan backup kerjaan dan bisa tetap handle hal tertentu, jangan ragu buat inform the team ya.
Baca Juga: Cara Meminta Maaf ke Atasan dalam Bahasa Inggris dan Contohnya
Contoh Cara Menyampaikan Izin Tidak Masuk Kerja
Berikut beberapa contoh izin tidak masuk kerja lewat berbagai media:
-
Melalui Chat/WhatsApp
Berikut contoh pesan izin tidak masuk kerja via chat yang bisa kamu kirimkan ke atasan dan tim:
Good morning, Mr. Andi.
I am Vina. I would like to inform you that I am unable to come to work today due to health reasons. I plan to return tomorrow. Thank you for your understanding.
(Selamat pagi, Pak Andi. Saya Vina. Saya ingin menginformasikan bahwa hari ini saya tidak bisa masuk kerja karena kondisi kesehatan. Saya berencana masuk kembali besok. Terima kasih atas pengertiannya.)
-
Melalui Surat Izin Resmi
Jika perusahaan membutuhkan dokumen tertulis, berikut contoh surat izin Bahasa Inggris jika kamu tidak masuk kerja:
Subject: Leave of Absence
Dear Mr. Yoga,
I hereby inform you that I am unable to attend work on June 5, 2025 due to personal reasons. I sincerely apologize for any inconvenience caused.
Sincerely,
Lala
Marketing Staff
(Dengan hormat,
Dengan ini saya menyampaikan bahwa saya tidak dapat masuk kerja pada tanggal 5 Juni 2025 karena keperluan pribadi. Saya mohon maaf atas ketidaknyamanan yang ditimbulkan.
Hormat saya,
Lala
Staf Marketing)
-
Melalui E-mail
Berikut contoh izin tidak masuk kerja karena sakit via e-mail yang sopan dan profesional:
Subject: Sick Leave Request
Dear Mr. Luthfi,
I am Nuna. I would like to inform you that I am not feeling well today and will need to take a sick leave. I expect to return to work tomorrow if my condition improves.
Thank you for your understanding.
Best regards,
Nuna
Finance Staff
(Yth. Pak Luthfi,
Saya, Nuna, ingin menginformasikan bahwa hari ini kondisi kesehatan saya kurang baik sehingga perlu mengambil cuti sakit. Saya berharap bisa kembali bekerja besok jika kondisi membaik.
Terima kasih atas pengertiannya.
Hormat saya,
Nuna
Staf Keuangan)
Baca Juga: Contoh Email Bahasa Inggris: Ini Cara Membuat dan Formatnya
-
Melalui Telepon
Untuk kondisi mendesak, izin lewat telepon juga bisa dilakukan dengan kalimat berikut:
Hello, Mr. Fonty. This is Rika.
I’m calling to inform you that I won’t be able to come to work today due to an urgent matter. I will keep you updated. Thank you.
(Halo Pak Fonty, ini Rika.
Saya menelepon untuk memberitahu bahwa hari ini saya tidak bisa masuk kerja karena ada urusan mendesak. Akan segera saya kabari. Terima kasih.)
Baca Juga: 150+ Frasa & Contoh Percakapan Telepon Bahasa Inggris untuk Bisnis
—
Sekarang kamu sudah tahu kan cara menyampaikan izin tidak masuk kerja dalam bahasa Inggris dengan tepat dan profesional. Jenis izinnya pun bisa kamu sesuaikan dengan kondisi kamu di dunia kerja, lho.
Dengan memahami jenis izin dan contoh kalimatnya, kamu bisa berkomunikasi lebih percaya diri ke atasan dan tim di lingkungan kerja.
Kalau kamu ingin meningkatkan skill bahasa Inggris kerja lebih jauh, English Academy Corporate siap jadi partner belajar kamu. Di EA Corporate, materi belajarnya bisa disesuaikan dengan kebutuhan karyawan atau perusahaan di berbagai industri ya.
Tertarik? Yuk, tingkatkan kemampuan bahasa Inggris kamu sekarang dan coba Konsultasi Gratisnya!
References:
Akrivia HCM. What is Sick Leave? | Meaning & Definition | Akrivia HCM. Diakses 29 November 2025, dari https://akriviahcm.com/resources/hr-glossary/sick-leave.
Fair Work. Sick and carer’s leave. Diakses 29 November 2025, dari https://www.fairwork.gov.au/tools-and-resources/language-help/english/holidays-and-taking-time-off-work/sick-and-carers-leave.
Personio. 13 Types of Leave From Work & How They’re Defined. Diakses 29 November 2025, dari https://www.personio.com/hr-lexicon/types-of-leave/.
Melalui artikel ini, kamu bisa belajar cara menyampaikan izin tidak masuk kerja dengan tepat, sopan, dan sesuai jenisnya.
Di dunia kerja, ada kondisi ketika kamu tidak bisa masuk kerja karena alasan seperti sakit, family matters, dan keperluan mendesak lainnya. Dalam kondisi seperti ini, izin tidak masuk kerja tetap perlu disampaikan dengan cara yang tepat dan profesional.
Izin kerja berkaitan dengan absence sekaligus cara kamu menunjukkan sikap profesional lewat komunikasi. In fact, cara kamu mengajukan izin bisa mencerminkan responsibility, work ethic, dan respect terhadap tim serta atasan.
Mau lewat chat, e-mail, dan call, izin tidak masuk kerja perlu kamu sampaikan dengan clear, sopan, dan sesuai context. At the end, pesan yang baik membantu atasan mengerti kondisi kamu dan menjaga hubungan kerja tetap profesional.
Di artikel ini, English Academy akan membahas cara menyampaikan izin tidak masuk kerja yang tepat dan berbagai types of leave yang perlu kamu ketahui. Simak dengan baik ya!
Baca Juga: Arti Get Well Soon dan Variasi Ucapan Cepat Sembuh
Pengertian Izin Tidak Masuk Kerja
Dalam dunia kerja, especially di perusahaan yang pakai bahasa Inggris, ada beberapa istilah yang sering dipakai untuk menyebut izin tidak masuk kerja, seperti leave, sick leave, dan time off. Setiap istilah ini dipakai sesuai dengan kondisi dan kebijakan kantor masing-masing.
Kata leave secara umum berarti izin atau cuti dalam jangka waktu tertentu, bisa untuk personal reasons, annual leave, dan keperluan lainnya. Sedangkan sick leave biasanya digunakan saat kamu sedang sakit dan not fit to work.
Penggunaan istilah seperti sick leave dan leave juga menunjukkan bahwa kamu sudah familiar dengan professional working system. Selain itu, cara kamu menyampaikan izin dengan struktur yang rapi dan wording yang sopan akan mencerminkan good communication skills di tempat kerja.
Baca Juga: 100 Singkatan Bisnis dalam Bahasa Inggris Beserta Penjelasannya
Macam-Macam Izin Tidak Masuk Kerja dalam Bahasa Inggris
Izin tidak masuk kerja dikenal dengan beberapa istilah dalam bahasa Inggris dan each term has a different purpose tergantung situasi dan alasan kamu izin. Setiap jenis izin digunakan sesuai kondisi tertentu. Berikut beberapa types of leave yang paling umum digunakan di dunia kerja:
1. Sick Leave (Izin Sakit)
Sick leave artinya izin yang digunakan saat karyawan sedang sakit dan tidak bisa bekerja dengan kondisi normal.
Biasanya izin ini dipakai ketika kamu mengalami flu berat, demam, sakit kepala parah, dan kondisi medis lain yang membuat fokus kerja terganggu. Di beberapa perusahaan, sick leave juga bisa memerlukan surat dokter jika izin diambil lebih dari satu hari.
Contoh kalimat:
- I would like to take sick leave today because I am feeling unwell. (Saya ingin izin sakit hari ini karena kondisi saya tidak enak badan.)
- I will be on sick leave and will update you once I feel better. (Saya akan izin sakit dan akan mengabari setelah kondisi saya membaik.)
Baca Juga: Cara Menyatakan Sakit dalam Bahasa Inggris (Expressions of Illness)
2. Leave (Izin/Cuti Umum)
Leave adalah kata paling umum dalam izin bahasa Inggris untuk menyebut izin kerja. Istilah ini bisa mencakup banyak kebutuhan, seperti cuti pribadi, istirahat beberapa hari, dan izin karena keperluan tertentu. Karena sifatnya umum, biasanya kata leave akan dijelaskan lagi dengan tambahan alasan di kalimatnya.
Contoh kalimat:
- I would like to request leave for personal reasons. (Saya ingin mengajukan izin karena keperluan pribadi.)
- I am taking leave for two days this week. (Saya mengambil izin dua hari minggu ini.)
3. Personal Leave (Izin Pribadi)
Personal leave digunakan saat alasan izin berkaitan dengan urusan pribadi, seperti masalah keluarga, kebutuhan rumah tangga, dan situasi yang tidak ingin kamu jelaskan secara detail. Jenis izin ini cukup fleksibel dan sering dipakai ketika kamu ingin menjaga privasi.
Contoh kalimat:
- I need to take personal leave today due to family matters. (Saya perlu izin hari ini karena urusan keluarga.)
- I will be on personal leave this afternoon. (Saya izin pribadi sore ini.)
4. Emergency Leave (Izin Darurat)
Emergency leave dipakai ketika situasi datang tiba-tiba dan perlu ditangani secara langsung. Contohnya seperti anggota keluarga masuk rumah sakit, kecelakaan, atau kejadian penting yang tidak bisa ditunda.
Contoh kalimat:
- I need to take emergency leave due to an urgent situation. (Saya perlu izin darurat karena situasi mendesak.)
- I will update you once things are under control. (Saya akan mengabari setelah situasi terkendali.)
5. Annual Leave/Vacation Leave (Cuti Tahunan)
Annual leave/vacation leave biasanya sudah direncanakan jauh hari sebelumnya dan digunakan untuk liburan, mudik, dan istirahat dari pekerjaan dalam waktu tertentu.
Contoh kalimat:
- I would like to apply for annual leave from August 1 to August 5. (Saya ingin mengajukan cuti tanggal 1 sampai 5 Agustus.)
- I will be on vacation leave next week. (Saya akan cuti minggu depan.)
Baca Juga: 100 Caption Liburan Bahasa Inggris, Happy Holiday Everyone!
6. Bereavement Leave (Izin Kedukaan)
Izin ini digunakan saat ada anggota keluarga yang meninggal dunia. Perusahaan biasanya memberi waktu khusus agar karyawan bisa mengurus hal keluarga tanpa beban kerja.
Contoh kalimat:
- I need to take bereavement leave due to a loss in my family. (Saya perlu izin berduka karena kehilangan anggota keluarga.)
- I will be away for bereavement leave for a few days. (Saya akan izin berduka selama beberapa hari.)
Baca Juga: 30 Ucapan Belasungkawa Bahasa Inggris, Nggak Cuma Rest in Peace
7. Maternity Leave/Paternity Leave
Maternity leave/paternity leave adalah izin kerja yang berkaitan dengan kelahiran anak. Maternity leave biasanya digunakan oleh ibu untuk masa persalinan dan pemulihan setelah melahirkan.
Contoh kalimat:
- I will start my maternity leave next month. (Saya akan mulai cuti melahirkan bulan depan.)
Sementara itu, paternity leave digunakan oleh ayah untuk mendampingi istri saat melahirkan dan merawat bayi di awal kelahiran.
Contoh kalimat:
- I am applying for paternity leave. (Saya mengajukan izin ayah.)
Baca Juga: 75 Kosakata Bahasa Inggris Rumah Sakit dan Artinya
8. Study Leave (Izin Pendidikan)
Study leave dipakai saat karyawan memiliki kegiatan akademik seperti ujian, seminar, dan kelas tertentu.
Contoh kalimat:
- I would like to request study leave for my exam. (Saya ingin izin belajar untuk ujian.)
- I will be on study leave this weekend. (Saya izin belajar akhir pekan ini.)
Semua bisa bahasa Inggris dalam waktu 3 bulan! Emang bisa?
Bisa kalau belajarnya di English Academy pakai kurikulum internasional Cambridge! Konsultasi gratis buat tau caranya!
Kosakata Izin Tidak Masuk Kerja
Agar kamu gak bingung saat menyampaikan izin dalam bahasa Inggris, penting buat mengenal beberapa kosakata yang sering dipakai. Nah, berikut beberapa kosakata yang umum digunakan saat mengajukan izin tidak masuk kerja.
- Leave: Izin/cuti
- Sick leave: Cuti sakit
- Annual leave: Cuti tahunan
- Permission: Izin
- Absence: Ketidakhadiran
- Day off: Hari libur
- Time off: Waktu libur
- Emergency leave: Cuti darurat
- Personal leave: Cuti pribadi
- Maternity leave: Cuti melahirkan
- Paternity leave: Cuti ayah
- Unpaid leave: Cuti tanpa dibayar
- Medical leave: Cuti medis
- Bereavement leave: Cuti berkabung
- Request: Permohonan/mengajukan
- Notify: Memberitahu
- Approval: Persetujuan
- Notice: Pemberitahuan
- Urgent matter: Urusan mendesak
- Reschedule: Menjadwalkan ulang
- Cover (for work): Menggantikan pekerjaan sementara
Baca Juga: 200 Frasa & Kosakata Business Meeting dalam Bahasa Inggris
Etika dan Budaya Menyampaikan Izin Tidak Masuk Kerja
Agar izin tidak masuk kerja tersampaikan dengan baik, ada beberapa basic etiquette yang perlu kamu perhatikan:
-
Sampaikan lebih awal (As soon as possible)
Begitu kamu tahu tidak bisa masuk kerja, segera inform your supervisor or team. Penyampaian lebih awal membantu tim untuk reschedule tasks atau membagi pekerjaan lebih cepat.
- Gunakan bahasa yang sopan (Be polite & professional)
Walaupun cuma lewat chat, tetap pakai bahasa yang sopan ya. Gunakan proper wording dan awali pesan dengan greeting supaya tetap terlihat profesional.
-
Jelaskan singkat & jelas (Keep it clear & simple)
Cukup sampaikan alasan izin kamu secara general dan to the point, tidak perlu over-explaining detail pribadi yang terlalu panjang.
- Sebutkan durasi izin (Mention the duration)
Pastikan kamu menginformasikan durasi izin dengan jelas, whether it’s one day, several days, or still uncertain, agar supervisor dan tim dapat menyesuaikan jadwal dan pembagian pekerjaan dengan baik.
- Tawarkan solusi kalau memungkinkan (Offer a solution)
Kalau kamu sudah menyiapkan backup kerjaan dan bisa tetap handle hal tertentu, jangan ragu buat inform the team ya.
Baca Juga: Cara Meminta Maaf ke Atasan dalam Bahasa Inggris dan Contohnya
Contoh Cara Menyampaikan Izin Tidak Masuk Kerja
Berikut beberapa contoh izin tidak masuk kerja lewat berbagai media:
-
Melalui Chat/WhatsApp
Berikut contoh pesan izin tidak masuk kerja via chat yang bisa kamu kirimkan ke atasan dan tim:
Good morning, Mr. Andi.
I am Vina. I would like to inform you that I am unable to come to work today due to health reasons. I plan to return tomorrow. Thank you for your understanding.
(Selamat pagi, Pak Andi. Saya Vina. Saya ingin menginformasikan bahwa hari ini saya tidak bisa masuk kerja karena kondisi kesehatan. Saya berencana masuk kembali besok. Terima kasih atas pengertiannya.)
-
Melalui Surat Izin Resmi
Jika perusahaan membutuhkan dokumen tertulis, berikut contoh surat izin Bahasa Inggris jika kamu tidak masuk kerja:
Subject: Leave of Absence
Dear Mr. Yoga,
I hereby inform you that I am unable to attend work on June 5, 2025 due to personal reasons. I sincerely apologize for any inconvenience caused.
Sincerely,
Lala
Marketing Staff
(Dengan hormat,
Dengan ini saya menyampaikan bahwa saya tidak dapat masuk kerja pada tanggal 5 Juni 2025 karena keperluan pribadi. Saya mohon maaf atas ketidaknyamanan yang ditimbulkan.
Hormat saya,
Lala
Staf Marketing)
-
Melalui E-mail
Berikut contoh izin tidak masuk kerja karena sakit via e-mail yang sopan dan profesional:
Subject: Sick Leave Request
Dear Mr. Luthfi,
I am Nuna. I would like to inform you that I am not feeling well today and will need to take a sick leave. I expect to return to work tomorrow if my condition improves.
Thank you for your understanding.
Best regards,
Nuna
Finance Staff
(Yth. Pak Luthfi,
Saya, Nuna, ingin menginformasikan bahwa hari ini kondisi kesehatan saya kurang baik sehingga perlu mengambil cuti sakit. Saya berharap bisa kembali bekerja besok jika kondisi membaik.
Terima kasih atas pengertiannya.
Hormat saya,
Nuna
Staf Keuangan)
Baca Juga: Contoh Email Bahasa Inggris: Ini Cara Membuat dan Formatnya
-
Melalui Telepon
Untuk kondisi mendesak, izin lewat telepon juga bisa dilakukan dengan kalimat berikut:
Hello, Mr. Fonty. This is Rika.
I’m calling to inform you that I won’t be able to come to work today due to an urgent matter. I will keep you updated. Thank you.
(Halo Pak Fonty, ini Rika.
Saya menelepon untuk memberitahu bahwa hari ini saya tidak bisa masuk kerja karena ada urusan mendesak. Akan segera saya kabari. Terima kasih.)
Baca Juga: 150+ Frasa & Contoh Percakapan Telepon Bahasa Inggris untuk Bisnis
—
Sekarang kamu sudah tahu kan cara menyampaikan izin tidak masuk kerja dalam bahasa Inggris dengan tepat dan profesional. Jenis izinnya pun bisa kamu sesuaikan dengan kondisi kamu di dunia kerja, lho.
Dengan memahami jenis izin dan contoh kalimatnya, kamu bisa berkomunikasi lebih percaya diri ke atasan dan tim di lingkungan kerja.
Kalau kamu ingin meningkatkan skill bahasa Inggris kerja lebih jauh, English Academy Corporate siap jadi partner belajar kamu. Di EA Corporate, materi belajarnya bisa disesuaikan dengan kebutuhan karyawan atau perusahaan di berbagai industri ya.
Tertarik? Yuk, tingkatkan kemampuan bahasa Inggris kamu sekarang dan coba Konsultasi Gratisnya!
References:
Akrivia HCM. What is Sick Leave? | Meaning & Definition | Akrivia HCM. Diakses 29 November 2025, dari https://akriviahcm.com/resources/hr-glossary/sick-leave.
Fair Work. Sick and carer’s leave. Diakses 29 November 2025, dari https://www.fairwork.gov.au/tools-and-resources/language-help/english/holidays-and-taking-time-off-work/sick-and-carers-leave.
Personio. 13 Types of Leave From Work & How They’re Defined. Diakses 29 November 2025, dari https://www.personio.com/hr-lexicon/types-of-leave/.
Olivia Yunita
Bagikan artikel ini:
